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疫情之下如何在家办公更高效?

作者:时间: 2020-02-10标签:

疫情之下,很多公司要求员工在家办公。一方面考虑到员工的身体健康问题,另一方面,也要保证公司的正常运营。

可是,很多人在家办公,遇到很多实际问题,比如效率问题、协同问题、防疫问题等多种问题,作为员工,一定要多管齐下,保证安全的情况下,也要注重工作效率,在工作中做出成绩。


疫情之下如何在家办公更高效?


一、自身防疫

家里办公,要符合国家和单位要求,最好居家办公,减少出门或不出门,这个特殊时期,最重要的还是要保证自身安全。

如何防疫,就是每个职场人的必修课。

1、态度上高度重视:

当前最重要的工作,其实就是呆在家里工作,暂时让一根网线解决工作问题,保护好自己和家人。

2、行为上科学防范:

减少出门:不聚会,不聚餐,安安稳稳呆在家里工作,这是在特殊时期的硬要求,应该遵守。

作息规律:作息规律既可以保证身体健康,增强免疫力,还能确保工作节奏,让工作处于一个高效的运转系统中。

独立思考:呆在家里,只能通过网络获取疫情或工作相关信息,看到网络上的信息,不要盲目跟风,尤其带有情绪性的话题,更应该把专注力放在工作或学习上,提升自己。

二、高效工作

在家办公,需要员工有超强的自律能力,确保在态度上不慵懒,积极面对工作,另一方面,也要通过一些时间管理的方法,来助力高效工作。

1、目标清晰,任务明确

    有一句名言说:我们的未来取决于我们的目标以及为实现目标而付出的努力。

一个人有目标,就会有驱动力,驱动着人向着目标前进。即便在家办公,也要给自己设置目标,包括近期的目标和远期目标。

我的建议是,按照由远及近,一层层分解目标,直到任务落实。

    先设计月度目标,要在工作中取得什么样的成绩,要等到什么样的结果,同时最好以清单的方式,列出目标。
    其次是周目标,每周末,都要下一周要完成的所有事情,帮助自己梳理事情的优先级和重点。
    最后是今日待办,每天在工作前,要把今天的工作事项列出来,一般都是从本周的代办事项中拿出来。如果是比较杂的工作,比如处理微信、与客户沟通、回复邮件等事务,最好集中时间处理。其余时间,再用番茄工作法,进行深度工作。

2、建立仪式,激励自己

“所谓仪式感,就是给没意义的事找点意义。"这句话我很赞同,在家里人很容易松懈,导致效率不高,而仪式感能够有效消除家里的各种诱惑,高效工作。

在家庭中办公,如何才能建立起仪式感呢?

    换好衣服。在办公室怎么穿,在家里就怎么穿,把自己当成一个自由职业者那样工作,女性尤其要化妆,把自己打扮精致,这样才能有效吧大脑转换成工作模式。
    定好规则。包括上下班时间,开会时间,吃饭时间,要让生活和工作有一个明显的界限感,只有这样才能拥有规律,不会丧失控制力。
    设置奖励。设置一个奖励,其实就是给自己一个正想反馈,告诉自己目前的工作状态是自己喜欢的,通过奖励,慢慢你就会形成一个给工作的心里准备。

3、借助工具,效率暴增

线上办公,高效的工具可以帮助员工高效办公,实现效率暴增。

    及时沟通工具:比如微信、企典|teamface、QQ
    文档协作工具:石墨文档、腾讯文档、有道云笔记等
    任务看板:teamface
    文件传输:百度网盘、腾讯微云、企典管理系统
    会议讨论:teamface

三、写在最后

在家办公,表面上更自由了,其实领导对于员工工作的要求和质量也会更上一层楼,反而比原来的工作更多更重了,这就要求我们自律和强大的任务驱动能力,需要目标指引、任务驱动,高效工具赋能,打造一个强大的办公环境,让工作实现更上一层楼。

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