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疫情期在家办公管理系统:在家办公技巧

作者:时间: 2020-02-10标签:

在家办公管理系统,想要提高效率,不单单靠努力就能完成的,而是要掌握科学的方法,如何想成深度的工作能力,主要包括以下5个步骤:


疫情期在家办公管理系统:在家办公技巧


1.选择你的深度工作哲学

《深度工作》一书中,曾明确的提到过4种深度哲学:禁欲哲学、双峰哲学、节奏哲学和记者哲学。
禁欲哲学:通过控制欲望,排除一些杂念,用大量的时间进行深度工作,禁止做任何浮浅工作。比如,卸载微博等常会干扰到自己工作和注意力的软件。
双峰哲学:把时间进行有效的分割,将大量的时间用来做有意义和价值的深度工作,少量的时间做浮浅工作。比如,一天或一周中挑选出一个时间段,做一些常规性的工作或者放松一下。
节奏哲学:每个人都有自己的工作习惯,有人上午效率高,有人下午效率高,工作时,要根据自己的定期习惯,进行深度工作,形成自己特定的节奏,不因外力改变而改变。
记者哲学:以适应时间段为原则,在深度和浮浅工作之间交替工作,但如果你是个自律性比较差,需要很长时间才能进入工作状态的人,就不要轻易尝试这种哲学。

小结:优秀的策略用在对的人身上才会发挥其作用和价值,想要知道自己适合哪种哲学状态,一样要根据自己的工作性质和习惯去选择。

2.把深度工作变成种习惯

在选择和适合自己的哲学模式后,要做的就是行动。通过习惯的养成巩固自己深度工作的状态。

    建立时间表:将深度工作列为日常行为的一部门,建立好自己的时间表,罗列清晰有条理;
    搭建好框架:确定一个框架,比如什么时间、什么地点、什么状态下你工作的专注度最高;
    规则程序化:将建立好的时间表和框架程序化,建立相应的规则和奖惩机制。

小结:固定的程序会有效减少工作阻力,让我们快速过度到深度工作的状态。

3.像企业一样高标准执行

很多时候,知道和做到之间隔着很远的一段距离。想要付诸行动并坚持下去,就要做到4个原则:

    聚焦目标:目标最大化,知道自己深度工作的意义是为了完成真正关键的目标。
    关注指标:用滞后指标和领先指标评价自己的工作进度,大多数情况下,领先指标便是为达成目标在深度工作状态下多花费的时间。
    适当激励:每天对自己的深度工作的时长进行一个有效的记录,追踪自己的工作时间,在完成一项关键任务时,适当的予以奖励。
    学会问责:确定一个时间进行任务的审核,完成度低的情况下要进行严格的问责制度。

小结:聚焦目标,抓住关键指标,定期奖惩有利于帮助我们更好的进行深度工作。

4.排除一切可能的干扰项

在家办公时,我们面对的干扰项太多,父母的饭菜、桌边的临时、温暖的床铺以及手边的手机,都会成为阻碍我们深度工作的因素。那么该如何有效的避免这些干扰呢?

    确定会议时间:和领导反映固定会议的时间,避免在工作时被临时会议所打断;
    屏蔽手机通知:手机最好调成振动,并且将信息通知提示音取消;
    远离舒适区域:挑选一个适合办公的场所,比如书房和远离零食、床和电视的地方。

小结:不断的干扰会削弱我们的专注度,想要全心投入必须切断一切可能干扰源。

5.适当休息保持专注效果

长时间的工作必定会导致注意力下降,劳逸结合才是提升效率的不二法门。据相关研究显示,正常人每天高度专注的时长大约为4小时左右,也就是说,当我们工作一段时间时,要适当的进行放松,适当的休息反而有利于强化深度工作的效果。

    固定时间“充电”:养成良好的作息习惯,高度自律,放松后调整状态进入工作;
    不强迫自己:不要熬夜,量力而行,不为赶进度而逼迫自己工作,学会放缓节奏;
    适当冥想:利用休息时间进行冥想,缓解大脑疲劳。

小结:休息也是一门学问,掌握合适的休息方法可以使自己更有效率。

深度工作是成功人士必备的一种能力,比尔·盖茨每年要用一周的时间与世隔绝,思考微软的未来。只有在专注状态下从事的工作活动,也是真正有意义的活动。在家办公,效率尤为重要,这就要求我们必须拥有深度工作的潜力。

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