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疫情蔓延企业延期开工,在家办公系统控制其秩序

作者:时间: 2020-02-17标签:

原本应该属于中国人最热闹的春节,却遭受了新型冠状病毒疫情的侵袭,为了防止疫情进一步扩散,各地企业都开始推迟复工日期,要求广大员工在家线上远程办公。

线上远程办公固然可以避免人员聚集,防止疫情扩散,在特殊时期也能正常开展工作,不让企业蒙受过多损失。但沟通成本的提升也让员工工作效率大大降低,领导也不可能全天监控员工的工作状态,全靠个人自觉。


疫情蔓延企业延期开工,在家办公系统控制其秩序


    在家办公如何保证工作量?有质有序的展开工作?

汇聚华企旗下产品企典|teamface,可以帮助企业在抗击疫情、线上办公期间,降低沟通成本,提高产出。具体体现在以下几个模块

考勤管理

目前绝大多数企业都在用传统的打卡机进行打卡,这确实可以监控到每位员工的实际考勤真实情况,但疫情下我们当下每个人都忙着"逃离这个地球"这种方式肯定是不现实的,企典|teamface推出了移动端考勤打卡的情况,每个人只需要一部手机,就可以实时进行打卡,并进行考勤照片的上传,可以让人事通过考勤系统的员工考勤记录,查看每位员工在家的打卡情况,如果哪天有某位员工上午未签到,那人事就要赶紧打电话询问,是在睡懒觉还是身体出现异常。

CRM管理

据数据分析,目前有2亿人员都在家里进行远程办公,我们的市场销售人员在当前形势下也只能通过线上的方式来进行客户的拜访了,那如何能知道我们营销员工的当天的客户跟进情况呢?

如果企业再用CRM系统肯定不会有如此的想法,CRM系统我们是针对市场销售人员的在线客户管理工具。过年回家不会每个人都拿着电脑,在家远程办公没有电脑怎么办?但只要你有手机,通过手机APP可以实时查看到你手上目前有多少客户,有哪些客户需要这段时间跟进的,通过客户跟进填写客户跟进记录,管理层也可查看到有哪些营销员工当天跟进了哪些客户,这些客户的跟进情况是什么样的,可以很清楚看到我们的销售小伙伴今天的远程办公情况。

日报、周报

    朋友圈中,有的小伙伴抱怨在家办公比在公司还累,有的小伙伴在发在家办公怎么摸鱼的段子,相信这也是很多管理者头疼的地方。在家办公怎么保证员工工作量呢?

除了常规的晨会晚会之外,我们可以采取日报周报的方式,每个员工每天做了哪些事情,都要体现在日报中,并提交给自己的领导。企典|teamface的日报周报系统,还能根据不同岗位设置日报周报模板,只需要填写关键数据或简短文字说明即可,最大限度的节约时间,将精力放到工作当中。

最后,再次提醒大家,疫情当前,应尽量减少出门次数,戴好口罩,勤洗手。随着公共卫生预防措施得以推行,以及前线及其他广大医疗从业者们的不懈努力,相信不久以后我们就能迎来拐点,最终战胜这场疫情!

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