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疫情期在家办公:提高办公效率

作者:时间: 2020-02-10标签:

2020年,一场突如其来的疫情促使人们的生活方式发生巨大的改变。80%以上的企业选择延期至2月9日办公,甚至有些互联网公司延期到3月初。“几家欢喜几家愁”,有人为难得享受的自由时光欢呼雀跃,也有人为低效的工作现状而困扰。


疫情期在家办公:提高办公效率


职场铁律:团队大于个人。在家办公时,难免会因为团队临时会议而调整手上的工作。但人是天生的“单任务系统”,在一项任务未结束前就进入下一项任务,会存在片刻的“注意力残留”,哪怕收到几分钟的打扰,都会大大降低思考的质量,导致工作效率降低。

1.“深度工作”时间,决定职场成就

朋友小吴在一家国内知名的线上教育机构做运营,为响应国家号召,公司将开工时间延迟到了2月17日。因为岗位的特殊性,部门经理要求2月3日后,运营部员工需在家办公,办公期间,工资照旧。

刚开始工作的前两天,小吴为避免外界干扰,特意待在自己的房间办公,常常工作到很晚。为了害怕经理怀疑自己偷懒,还一直在学员群内互动,可即便是这样,小吴在第三天团队的晨会上,还是受到了经理的批评。

事后小吴收到经理的私信时,才恍然大悟,在管理者眼中,做事是求结果。小吴虽然每天工作到很晚,但是效率极低,常把精力都放在了没用的事情上,而且因为过度追求质量,导致整个团队的运营进度被拖慢,计划没有办法在合理的时间内做完。职场人在家办公时都会遇到和小吴一样的办公误区:以工作时间的长短判断工作结果。

切斯特菲尔德曾经说过:“效率是做好工作的灵魂!”如果你的工作效率极低,即使工作到很晚,也不会有所成效。想要高效的完成工作,就要学会让自己成为一个“深度工作者”。

02想要提高工作效率,首先要建立正确认知

1.什么是深度工作

职场中,我们的工作属性大多分为2类:


    浮浅工作:对认知要求不高的常规性工作,常常在不稳定的环境下展开,容易受到干扰,没有太多的价值与意义,而且极易复制。
    深度工作:指在没有干扰的状态下,可以专注的进行工作的一种能力。这种能力能够创造新的价值,改善技能,而且难以复制。

职场中的绝大多数人,习惯于将有限的时间花费在表层,也就是形式主义的工作上,不仅输出的价值有限,还会永久性的影响自身深度工作的能力。

2.深度工作的意义

心理学的研究表明,深度工作会为人们带来满足感和价值感。深度工作不仅可以极大程度的提高我们的专业能力,还能通过心理暗示,告诉自己努力工作可以赋予人生以价值和意义。

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