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企业为什么要实施OA信息管理系统?

作者:Teamface时间: 2019-09-17标签:

员工管理问题可以说是企业日常工作的重点,其管理的范围和方式也涉及到工作中的方方面面,而对于管理者来说,这是一项系统而繁杂的工作,因此许多企业管理者,纷纷开始考虑实施OA系统,来辅助企业管理。


但有许多传统企业认为没有必要采用OA系统,人工管理效果是一样的,没有必要实施OA系统,针对这个情况,Teamface企典为大家简单总结了一下企业为什么要实施OA系统?下面一起来了解下吧。


1、任务的分配、执行与跟踪


使用OA系统和借助网络的优势,管理者通过OA平台可以随时发布任务,可以实时跟踪、监督具体任务的完成情况,并对进度控制和相关工作的指导。


2、执行各种流程审批


使用OA办公系统处理下级的请示、汇报和各种流程的审批,可以达到集中、高效及时、准确无误,以及跨地域不受时间和空间的限制。


OA办公系统


3、管理员工日常的工作报告


很多企业中有员工每日或每周工作报告的制度,OA系统的工作日记和工作计划可以很好的解决这一传统的员工管理问题,从工作日记中可以看到每位员工的具体工作内容,不同级别的可以对下属员工的工作进行批示和指导。


4、人事和行政事务的管理


OA办公系统中的人力资源管理包含了人事档案管理、人事合同管理、人事管理,人事统计、员工培训记录、员工奖惩记录以及招聘管理等功能模块,以及考勤、请假、加班、外出等管理。


5、发布企业相关制度和信息


使用OA办公系统的通知、公告发布和新发布等功能,可以确保企业相关制度和信息及时的发布,也可以快速的征求相关部门的员工的意见反馈,大大的提升企业内部沟通和执行力。


6、更好的进行员工培训


OA办公系统可以很好的实现知识和信息的沉淀,可以通过电子文件的形式实现文档的保管,并按权限进行使用和共享,这样不仅统一企业内部的管理和操作规范,也大大减少了企业内部培训的很多环节。

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