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OA办公信息管理系统选购需要参考哪些要点?

作者:Teamface时间: 2019-09-17标签:

OA办公系统现目前使用的企业越来越多,许多还未开始采用的企业也纷纷将选购系统提上日程,但由于目前市面上的OA办公系统种类繁多,并且有许多企业是首次使用系统,在选购时,常常不知道如何下手,不知道什么样的系统才符合自身企业的需求。


那么,OA办公系统选购需要参考哪些要点呢?下面随Teamface企典一起来了解下吧。


1、关注OA办公系统的本质


在选购OA办公系统时,要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏 。


OA办公系统


2、关注核心价值


如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值,重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准,成为产品选型的不二选择。


3、关注售前、售中、售后态度


OA办公系统是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA办公系统与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。


4、关注成本控制


需要考虑OA办公系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等。


综上所述,OA办公系统的选购,主要应参考三点,实用性、易用性以及成本,这三点只要满足,那么这样的系统对于企业来说便可作为一个选购对象。

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