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如何检验OA系统是否适合企业使用?

作者:Teamface时间: 2019-07-26标签:OA系统

企业采用OA系统主要是为了提高办公效率,也是为企业长远发展提供助力,所以其重要性不容置疑,但是目前市面上系统众多,每一款系统的功能侧重点都不一样,价格也不一致,那么企业如何辨别哪款系统更适合自身企业呢?


其实,想要辨别OA系统是否符合自身企业是非常简单的,Teamface针对这个情况为大家总结了一下几个方面,一起来了解下吧。


1、是否简单方便


企业OA系统的使用对象是企业全体员工,由于涉及范围比较广,使用者水平参差不齐,这就要求企业OA必须使用简单,越简单越容易让使用者上手,并认可系统。


2、是否符合办公习惯


企业OA系统的运行步骤,先后顺序应以相关业务流程一定要能满足企业的办公习惯,否则突然打破以往传统的习惯,可能会造成员工们的工作无法正常的运行,造成相反的效果


OA系统


3、是否满足企业管理需求


由于企业OA市场竞争日趋激烈,不少企业OA厂商在产品的包装和宣传上大费周章,却忽略了企业OA的本质——解决实际管理需求,一个好的企业OA系统不仅能够提供最常用的办公管理功能,还必须针对企业个性化管理需求,提供最贴合现实管理需求的个性化功能。


4、是否具有稳定性、安全性


好的企业OA系统表现在出现诸如:突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,OA系统必须能采取一定的措施保证数据的完整性,故障排除后,整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。


5、是否具有灵活性、开放性


随着OA系统应用的不断深入以及企业不断发展壮大,增加、修改、集成、整合等需求会随之产生,这就要求企业OA必须具备灵活性和开放性,便于二次开发。


总的来说,OA系统对于使用者来说,就像战士手中的武器,对它越熟悉,使用时所产生的威力也会变得越强,对于企业管理效率的提升的效果也最大,所以大家在选择系统时,一定要慎重考虑,结合自身需求及现状去考虑。

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