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OA系统具备哪些特色?有什么作用?

作者:Teamface时间: 2019-09-17标签:

OA系统也就是我们常提到的OA办公系统,现目前已经开始普及,许多企业现目前都开始采用,OA系统的采用,对于传统办公方式而言,让一些需要耗费的人力、物力,以及花费大量时间处理一些琐碎的、重复的工作,得到了巨大的改善,提高了员工的办公效率,为企业节省了大量成本。


Teamface企典为大家总结了一些OA系统的功能,下面一起来了解下这些功能具体都有一些什么样的作用。


1、建立内部通讯平台


例如OA系统中的通知,公告,工作报告,工作日记,工作计划,即时通讯等内部通讯功能,这些能够帮助企业员工之间快速的沟通和交流,从而能在第一时间达到协同办公的目的。


OA系统


2、辅助办公


像个人办公,会议管理,办公用品管理,特殊管理,车辆管理等都是与人们日常事务性的办公工作相结合的各式各样的辅助办公,这些方面OA系统都能提供辅助。


3、实现工作流转和事务处理的自动化


单位传统的纸质文件办公模式已成为了过去,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知、报表传递等,在采用OA系统之后,均采用电子化的流转方式,实现无纸化办公,办公效率得到了巨大提升。


4、建立信息发布平台


OA系统可以在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如类似于电子公告、电子论坛、电子刊物,内部的规章制度、公告事项、技术交流等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,是员工能够了解企业的发展动态。


5、实现文档管理的自动化


OA系统能够使各类文档、文件、知识、信息等,能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找方式,减少了查询环节,大幅度提高文档查找效率。


最后,Teamface企典提醒各位,OA系统固然好用,也的确成为了当今企业最喜欢的信息化管理工具之一,但也是需要定期维护的,才能保证其使用的长久,且能与企业共同进退。

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