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OA办公系统可能带来的风险

作者:Teamface时间: 2019-08-15标签:OA系统

随着行业的不断发展,如今市面上的OA办公系统越来越多,许多系统供应商为了在市场上占据一席之地,为此煞费苦心,然而OA办公系统到底好不好,相信是很多用户所关心的问题,系统固然有降低了资金投入的风险,不过却可能给企业带来更多的风险,给用户的信息化管理带来很多阻碍。


那么,OA办公系统到底会带来哪些风险呢?下面一起来了解下吧。


1、功能有限


因为成本控制和开发精力有限,OA办公系统的功能往往非常简单,无法满足企业管理的全面需求,实际应用中会发现OA形同虚设,最后弃之不用的比比皆是,不但起不到促进信息化管理的作用,反而大大打击了企业实施OA的信心。


2、个性化不足


目前许多OA办公系统提供的功能往往是最简单、最通用的,对于不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及,在适用性上大打折扣。


OA办公系统


3、工作流简单


工作流是OA的核心,OA往往以信息发布,文件传递等为主要内容,无法满足企业工作流管理的需求,这也是OA最明显的劣势之一。


4、安全稳定性差


目前许多OA办公系统的安全性和稳定性得不到保障,这对企业来说无疑是一个定时炸弹。


5、难以二次开发


OA使用一段时间后,随着企业不断发展必然产生新的管理需求,而老版本的OA办公司很难实现相应的OA二次开发,如果换一套OA,不仅成本加大,原有的数据也要调出处理,结果浪费时间、人力和财力。


综上所述,OA办公系统的选择并不是大家想象中那么简单,在首次选择系统时,一定要慎重,结合企业目前现状及需求,对照系统功能,参照选择,只有这样才能选择出最符合自身企业的系OA办公系统。

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