企业在选型评估HR人事管理系统需注意的6大关键要点:
1.人事差勤管理耗时费工,能否实时更新劳动法
高科技业、制造业的复杂排班及轮班,常有异动修改需求
员工数百人的薪资考勤计算,需耗时3天以上作业时间
所得税、劳动事件法等法规异动,系统功能无法即时配合升级或优化
2.公司有拓展规划,旧系统不敷使用或需花钱定制
高科技业、制造业的复杂排班及轮班,常有异动修改需求
员工数百人的薪资考勤计算,需耗时3 天以上作业时间
所得税、劳动事件法等法规异动,系统功能无法即时配合升级或优化
3.打造精准符合自身产业的人事管理流程
具备相关产业经验的系统厂商,可在导入前、中、后期协助企业理清需求,解决痛点
选择可提供开发工具进行技术移转的系统商,企业能自行掌控系统维运
4.使用何种系统架构管理工具及薪资加密技术
国际大厂系统架构较能保障资料处理稳定性,例如:Teamface企典资料库能支持10倍系统资料量
多层加密模式,像是Teamface企典资料库层级加密,搭配PKI加密电子薪资条,提升资安能力
5.外商与本地供应商的优势差异
在国内设有研发及顾问团队,能机动性排解问题,使用者不容易寻求无门
国外系统通常价格昂贵,相对本土化系统价格合理,且能符合公司全球化系统要求
6.公司适合云端还是私有部署方式
导入系统能依公司所设想的人事流程去规划调整,而云端系统则弹性较低
如果担心人事资料或薪资资料外泄,则私有部署的方式相对安全
如遇到网路连线异常,云端系统可能会有资料遗失的风险