HR管理系统怎么选？

一、HR定义

人力资源管理（Human Resource，简称HR），又称人事管理，而HR人事管理系统实现的目标是，对企业所属工作人员进行选拔、使用、培养、考核、奖惩等一系列的管理，也是企业战略发展的重要职位，是帮助企业进行人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬、调动等管理。

二、传统HR系统

随着企业的发展，每个企业都表现出独特的发展模式。根据企业的个性化特点，传统的HR人力资源管理系统已经不能满足新时代的要求。需要一套适合企业现有管理模式和未来发展模式的HR人力资源管理系统。也就是说，越来越多的企业需要的软件应该是能够随着企业的发展而灵活应对管理挑战的系统软件。基于灵活性，可以大大降低公司的二次开发成本，快速应对企业需求的变化。

随着企业管理理念的提高，企业组织结构的变化越来越频繁，员工类型和类型越来越多，岗位划分越来越详细。在这种背景下，企业在选择管理软件时必须考虑体验，简化操作，为人力资源经理提供更加人性化的操作体验，减轻工作压力，通过软件系统实现一些事务性工作的流程化操作。

三、市面上的HR系统盘点

市场上的HR系统种类很多，包括本地部署、SaaS型、国外厂商等，不同类型的系统各有优缺点。企业应根据自身需求选择：

国外品牌：SAP、Peoplesoft、Workday

本地部署：勤杰软件、朗新、Teamface企典

SaaS化EHR：北森、i人事、二号人事部

四、HR人事管理系统解决方案

1.组织结构管理

组织结构管理模块是对整个单位和公司组织结构的管理。支持无限多级，每级可以设置无限多个部门。同级部门之间的顺序关系可以自由调整。

可以灵活调整整个层次关系，比如把某个部门的移动作为另一个部门的下属。

部门编辑规则可以自定义，系统在添加或调整部分时会自动生成和调整部门编码。

可以定制各部门的编制，岗位职能等。

2.人事档案管理

人事档案管理模块主要实现人事档案的存储、修改和查询，主要功能如下:

输入简洁明了，维护界面。

除了姓名等基本信息外，电话不会出现大量重复的信息，其他信息可以手动输入或从系统中选择。系统会自动记录输入的数据，下次输入或维护时只需点击下拉框即可。管理员还可以维护这些历史数据，删除一些不再使用的数据或批量修改这些数据。

员工档案包括一些初始档案字段(如姓名、性别、入职时间、在职状态、档案存储位置、档案扫描图片等。).在运行过程中，管理员可以随时添加或维护这些字段，以解决软件设计中没有考虑到的一些数据输入问题。

支持自动识别和驱动扫描仪、摄像头、摄像头等图像采集工具。自动将收集到的图片存储在数据库或目录中。

支持员工档案的全文检索，包括文件扫描图片上的内容。

支持员工档案信息的导入和导出操作，管理员可以定制要导出的列和行，只导出查询结果。员工档案信息也可以根据关键字段进行更新，而非全部重新添加。

可以进行高度自定义的组合查询方法，即可以选择多个条件进行复杂查询，可以根据一列或几列定制查询结果进行排序，可以导出查询结果。

管理或领导可以分权限查看所有人事档案或员工的人事档案。查看权限大致分为可以查看所有人的档案信息、本部门和子部门的人事档案信息、本部门的档案信息和自己的档案信息。可查看的档案信息中的具体项目也可由管理自由分配设置。

3合同管理

合同基本信息管理，包括合同信息的自由输入和编辑，管理员可以在系统运行时补充和编辑合同字段。

培训协议管理，包括录入、编辑和其他管理。

其它特殊协议，包括录入、编辑和其他管理，管理员可以实时定制协议模板。

管理合同签订、变更、续签、解除和终止等。可以生成合同台帐。

定制组合查询打印功能。

可以设置提示将过期或已过期的合同数量或简单信息。

4.薪酬管理

工资项目包括现行工资制度项目和其他管理员定制的项目。工资级别管理，管理员可以定制公司工资级别或职位级别的基本工资，并可以设每个级别对应的工龄工资基数。

工资计算模块自动生成工资表。管理员可以定制工资的实际公式，即员工的实际工资由哪些部分组成。当生成工资信息时，系统会根据公式自动计算，有相关权限的人也可以调整某人的计算工作或各种值。

系统内置所得税计算公式，管理员可以调整所得税计算公式，如需要纳税的项目由哪些部分组成。

可以定制打印的工资表(条)要显示的内容，可以定制工资条的模板。

支持所有银行的工资报告格式，管理员可以随时增加或维护银行的工资报告格式。

工资信息可以通过项目、员工、部门、月、年等方式总结统计。允许用户设置多套账户。

员工入职、转正、转岗、升职时，系统可以按规定自动完成工资调整业务。

5.保险管理

管理员可以定制不同工资水平下的各种保险基数、公司和个人缴费比例等。

可以查询员工的参保情况，执行基数比例等信息。可以根据部门、员工类别等查询公司的保险情况。支持商业保险购买记录和查询统计。

6.奖惩管理

相关人员可以记录和管理奖惩的时间、原因、员工等信息，选择奖惩记录是否进入员工档案。

每月奖惩汇总数据会自动体现在工资计算上。

7.在线评估系统

提供题库和试卷来维护试题。管理员可以直接将试题导入题库，根据一定的规则自动生成试卷。也可以根据试卷直接导入或维护。

不同的员工可以展示不同的试卷，即员工只需登录自己的工作号或账户就可以看到自己的试卷。

试卷可以由管理员定制，测试时间可以中途暂停，次数可以暂停。

可进行统一考试，即即管理员可以从某个时间到某个时间发布考试时间，所有需要考试的员工都可以登录系统进行考试。考试结束时自动统一停止答题。

对于选择，填空题可以根据预设的分数和答案进行评分，问答题可以由管理员进行人工干预。

可以根据考试结果生成得分分布图、分值段分布数据(图)、错误最多的题目报表等。

可以直接在系统上查询考试成绩。如果试卷只是填空，选择题可以在考试结束时直接查看。

8.培训管理

可以设置在培训开始前多久系统提醒或短信提醒被培训员工或领导。

记录每次或每天的培训情况，查询统计。可以添加和管理培训材料、材料、员工经验等。

9.招聘管理

制定招聘计划，包括时间、需求岗位、到位时间、招聘渠道等。；招聘成本核算，根据模块填写内容，生成报表；可以添加和管理招聘渠道信息；

可以记录每次招聘的实施情况，比如有多少人参与，招聘了多少人。可以设置在计划招聘前多少时间系统提醒相关人员或领导或短信提醒。

10.考勤管理包括以下内容:

考勤操作可以在系统上进行，也可以与其他考勤机联动，可以自动识别大部分指纹考勤设备，定期将考勤信息导入系统进行存储和分析。

员工可以查看自己的历史考勤记录，查看某个时间段的考勤汇总。

有关领导可以查看员工的考勤记录和汇总情况。可以管理假期(病、事、公休等)。

可以根据时间、部门、位等统计考勤、假期等，报表生成和查询。

11.查询统计

可以自定义生成各种人事报表，包括要统计的项目和要显示的字段。

可以模块的信息可以多条件组合查询，可以定制排序组合，显示信息字段等。

12.角色管理

角色管理可以帮助管理者授权管理，允许管理者指定系统中的用户访问和使用资源。角色管理允许管理者向角色分配用户(如管理员、审计师、普通用户等)。)，从而将用户组视为一个单元。

一些用户可能同时具有成员和审计员的角色。你可以定义每个角色在系统中有不同的特权，同时拥有这两个角色的用户会有两组特权。

13.提醒通知

系统支持站内短信(员工可以互发)、邮箱群发、短信群发提醒。

支持硬件(短信)、电信或移动接口发送短信。后台可以配置各种提醒和通知的内容模板。

14.日常工作模块

(1)人员变动处理(员工入职、员工调动、员工调动、员工调动、员工离职)、信息保存；

(2)人事部工作计划及完成情况；工作日志；

(3)公司(人事)、个人证书、培训证书等管理(基本信息、存储地点、扫描件等)。)，信息输入，查询，到期提醒。

日常工作模块会根据登录者的职位、角色权限等信息筛选出放在显署位置的重要位置，如左边菜单的前排或用显眼的颜色标注。

15.数据备份和恢复

自动备份的时间同期和存储位置可以设置在系统中。可以查看历史备份记录，恢复到任何历史记录。