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企业成功实施OA办公系统的三大关键

作者:Teamface时间: 2020-04-22标签:

为了让更多的企业在实施OA办公系统的过程中取得成功,特此总结了以下几个关键点:

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1、领导必须给予高度重视,带头示范。组织各部门负责人积极配合OA系统的实施落地工作,引导员工参加OA系统的知识科普及系统操作使用培训,提高员工的信息化工作意识。
2、将信息化办公模式写进公司的管理制度中。通过制度规范及约束员工的操作流程,全面取消纸质文件印发、审批等操作。培养员工的使用习惯。如审批流程操作规范、文件存档管理规范等。全面普及无纸化办公方式。必要时候,可成立信息化督查小组进行实施效果的贯彻与落地。
3、分批部署,先易后难,切忌操之过急
人都有惰性,不仅不愿意主动改变,而且在有难度的事情面前更是有畏难情绪。因此,企业在实施一套全新的系统时,应分步进行,循序渐进。当员工的使用习惯已经形成后,再逐步推行更加深入的OA应用。

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