部署OA办公系统使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作,改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。部署OA办公系统时要考虑哪些成本呢?
1、培养数字化人才成本
前期OA办公系统的部署需要数字化人才监督部门做好初期数据的整理、导入,每个环节都要与开发商对接和沟通,才能顺利将OA办公系统部署下去。
2、员工的培训成本
部署OA办公系统是一个长期工程,如果员工不能积极配合甚至有抵触心理,部署就很难成功。若OA办公系统设置不合理,应该及时跟开发商沟通,但仅仅是因为不习惯而抵触,管理层就需要好好给员工培训,调动大家的积极性,配合OA办公系统的部署。
3、部署时间成本
部署OA办公系统需要花费大量时间成本,企业必须要有耐心,不能操之过急。因为要按照不同部门和环节去部署,所以部署时间会拉长,但是OA办公系统带给企业的效益也是随着时间推移越来越好。