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技术小白怎么为企业oa办公自动化系统选型?抓住这些关键点

作者:Teamface 时间: 2019-04-11标签:OA办公系统 企业OA系统

    技术也许不是每个人都懂,但好不好用是每个人都能感受得到的,随着互联网的深入发展,所谓用户体验越发受到大众关注,企业OA系统也已经开始注重提高用户体验。对于不懂技术的初始者,如何为自己的企业选择一个好的OA办公系统呢?企业OA系统选型是个技术活,但如果不懂技术也能进行初期的系统选型。


  对于企业OA系统的选型者来说,有可能是企业CIO,有可能是信息部某相关人员,也有可能对技术懵懂的行政人员。前两者均是技术达人,即使对OA办公系统理解不够通透,也能准确辨别产品问题,而对于后者来说,如何在不同技术的情况下保证OA选型结果不出差错却有些困难。


如何选择企业OA系统


  为此,本文将简单叙述在企业OA系统选型人员对软件技术不够精通的情况下如何选型OA。


  1.技术路线认准JAVA


  即使不同技术,也知道OA选型要认准JAVA。JAVA是目前OA办公系统的主流技术路线,它以强大的易用性、兼容性、扩展性等优势艳压群雄、独领风骚,JAVA技术路线可以说已经成为当前OA办公管理软件选型的“必选科目”。而如何辨别JAVA又是一个问题。


  对于技术小白来说,当然无法通过软件的外观、架构看出用的是什么样的技术,而许多OA厂商对外也称自己的OA产品采用JAVA语言编写,于是就造成了优劣难辨的困境。其实对于非技术人员来说,JAVA辨别有一个非常简单而直观方式,即软件的控件安装量。像OA软件主流厂商之一九思软件实现了OA办公系统最少控件安装量,甚至首页登录零控件安装,极大降低了用户端系统配置的难度和工作量。


  2.价格筛选关注重点


  对于既无法把握OA价格行情又无法准确判断软件技术水平的选型者而言,OA软件价格的遴选也是难之又难。


  一般来说,OA办公管理软件的报价必须“事出有因”,价格虚高必然包含一些隐性收费。简单的辨别OA办公系统价格的方法就是理清收费指向,对莫须有的收费项目和可有可无的功能模块说不。基本上坚持在同等报价基础上,价格掐头去尾,选择综合成本受控的方案。


  3.用户体验易用是良药


  技术也许不是每个人都懂,但好不好用是每个人都能感受得到的,随着互联网的深入发展,所谓用户体验越发受到大众关注,OA办公管理软件也已经开始注重提高用户体验。而排除技术因素的用户体验更有代表性,毕竟OA办公系统最终是全员应用的。


  OA办公系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了,企业用户需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的基础的办公平台支持等,更要明确用户在长期的使用过程中简单易用、系统维护简单便捷,毕竟,一套OA办公系统始终不能脱离OA软件公司的服务,特别是现场的技术支持服务,不仅会增加企业OA的使用成本和维护成本,还会直接影响到OA软件产品的经济性,增加更多的投入,对最终用户来说也非常的不划算。只有确保OA办公系统的易用性和可维护性,才能让企业享受到产品的便利性和持久性。

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