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工作繁重莫着急,Teamface企典oa办公自动化系统是你的随身助手

作者:teamface企典 时间: 2019-05-04标签:OA办公系统 OA办公管理软件

据调查研究显示,许多企业存在员工真正有效的工作时间不超过3.5个小时,其余时间都在不知不觉中被白白浪费掉,该怎么改善这个现状,提高员工的工作效率呢?智者曾说过“难题总是以简单的方法解决”,OA办公系统的出现就是为了最简单直接解决这个难题的。为了让客户更好地了解OA任务管理系统是什么,Teamface企典小编以任务管理子系统为例,介绍一下该项功能可以实现的工作安排。



企典OA办公系统



任务管理子系统包括员工本身的日常任务和接受的领导不定期安排的任务。管理任务包括:新增任务(自己安排给自己的任务)、在办任务、待考核任务、已完成任务、已取消任务,删除任务等几类。


任务管理子系统的主要功能是让员工明确以下几个方面:


“我的任务”:即“我给自己安排的任务,其他人或上级安排给我的任务”

“任务安排”:即“我安排给其他人的任务”。

“定期任务”:即“我每隔一段时间都要完成的固定任务”。

“任务查询”:即“查询我需要完成的任务”。


任务管理子系统还同时有其他的技术特色,为了便于用户使用,交付软件时我们会附送一些基本源代码,系统管理员可以帮助员工用简单编辑代码在OA办公系统上进行一些高级操作,有些甚至无需代码,员工自身就可通过简单拖拽方式实现:如新增任务:填写任务的相关信息;添加子任务:在一个大任务下添加多个详细的子任务;任务查看:查看任务的进展及相关内容;子任务查看:查看子任务的详细内容;任务汇报:将任务的进展按时汇报给上级领导;任务考核:可以对任务完成情况进行总结;任务取消:撤销自己提前安排好的业务等多种具体功能。


明确自己的具体任务,工作的时候才会有条理有目标。员工每日根据自己最新的工作计划更新自己当日的任务内容,大家按部就班,从根本上提高每个人的工作效率。任务管理只是公司的一环,每一环节效率提高一点,对整个公司来说,自然有更为显著的效果。Teamface企典不仅可为企业建立完善的流程组织管理体系,OA办公管理软件的使用是可进一步提升企业综合办公实力与市场竞争力,以加速企业信息化建设。


Teamface企典OA办公管理软件近来凭借专业的协同办公技术优势得到了各行业企业、集团的一致青睐。其常见功能模块,如项目功能,如任务管理,会议管理,公文管理,表单管理等,这些系统模块不仅可有效深化企业组织管理,为企业建立完善的流程管理体系,还可从不同方面提高企业办公效率。


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