企业如何通过HR人力资源管理系统获取效益？

一、什么是HR人力资源管理系统

人力资源管理，（Human Resource Management，简称HRM），人事管理的升级，是指在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的最大化的一系列活动的总称。它是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。也是公司一个重要的职位。

二、现状

1、人力资源管理信息化缺乏重视

管理者的重视程度是人力资源管理信息化发展的重点，如果管理者对这一方面的重视程度较低，那么他们是不会将大量的人力，物力放在对于人力资源管理信息化的建设上。的确，人力资源管理信息化能够降低企业成本，但是这个是基于实施之后，在人力资源管理信息化实施过程中，我们需要投入大量的资金，如果得不到重视，那么这一方面也不能很好的发挥。

2、管理基础较弱

在管理基础较弱的情况下不能做好基础工作，会带来许多麻烦，比如流程管理混乱，没有统一标准，或者出现信息错误等情况。

3、系统功能不完善

现在有的企业人力资源管理信息化依旧处于起步阶段，造成这样的原因可能是由于管理系统功能太简单，当人力资源管理系统业务流程需要改变时，不能进行模块的更改，而且系统缺乏稳定性，速度也较慢。

那我们要如何去避免以上问题呢？

三、解决方案

以Teamface-企典HR人力资源管理系统来看：

1、有效降低成本

在传统的人力资源管理中，日常工作需要占用大量的人员时间，并且传统的操作效率低，而且容易出错，将人力资源管理系统信息化，电子化，解放人事人员，避免进行机械性操作。提高效率，并降低成本。

2、提高人力资源服务质量

人力资源管统信息化之后，人事人员可以将信息快速的传递到每位员工身边，并且能够迅速收集各种有效信息，加强企业内部的信息沟通与交流。加强企业内部员工时间观念，建立个人的日程表，并且能够根据时间进行相互团队协作，避免工作冲突。

3、规范业务流程

销售过程全流程自动化，利用流程管理模块可实现HR业务流程个性化，搭建及业务流程，通过业务系统审批，同时触发结果生效，可在线对流程内审批情况进行监控管理。

4、多维度数据分析

跨模块数据分析以及企业内外数据综合分析，让HR兼具业务视角以及结果导向，使分析更加具有说服力，让数据说话。

随着社会发展，市场竞争越来越激烈，人力资源管理信息化已经成为了必然现象，所以企业必须重视信息化建设，最大限度的发挥出人力资源的能力。