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OA系统能为企业在管理上提供哪些帮助呢?

作者:Teamface时间: 2019-09-02标签:

随着信息化建设不断加快,OA系统对于企业的重要性越发凸显,许多企业在采用OA系统之后,办公效率大幅度提升,为企业管理提供了巨大帮助,但是仍有许多企业对于OA系统的利用还停留在初级阶段,未将系统的最大价值利用起来。


那么,OA系统具体能为企业在管理上提供哪些帮助呢?Teamface企典为大家简单总结了以下几点,大家一起来了解下吧。


1、实行群体协同工作


这里所说的群体协同工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。OA系统不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。


OA系统


2、为企业全体员工提供帮助


OA系统应该作为部门除了生产控制外的信息处理与管理的集合,对于单位的领导来说,OA系统的决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据,高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下进行,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。对于中层管理者,办公自动化系统是信息管理系统。


3、建立了企业与世界联系的渠道


在OA系统中,企业内部形成网络互联,一方面,企业的员工可以在系统网络上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过系统网络访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品、服务等信息。


总的来说,OA系统的对于企业长远发展来说,它的作用是巨大的,他所具备的核心功能,如:任务管理、工作总结、考勤管理、流程审批、协作沟通、企业邮箱、CRM客户管理等,均是现目前许多企业日常管理中所需要的一部分,全面覆盖了企业日常管理。

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