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如何设定绩效目标以及实现绩效目标的方法

作者:Teamface时间: 2022-04-19标签:绩效管理 绩效考核体系 绩效考核

虽然很多公司在九月份就到了任期结束,但“下半年绩效目标的设定”却是在下半年开始的时候。有的公司将年初设定的绩效目标执行到全年,但在经济形势急剧变化的今天,似乎很多公司每6个月就修订一次绩效目标。

修正绩效目标主要有两种方式,一种是上司给出具体的绩效目标值,另一种是站在下属的角度设定绩效目标,让上司认可。

这一次,Teamface企典将介绍下属设定自己绩效目标的技巧,尤其是“上司高度重视的绩效目标设定方法”。

如何设定绩效目标以及实现绩效目标的方法

1、你和老板都能理解的目标是什么?

毋庸置疑,下属在设定自己的目标时,需要牢记“组织目标”来设定目标。即使你设定了一个你自己可以轻松实现的目标,你的老板也不会批准它,它首先不会导致你自己的成长。

从下属的角度设定目标时,有三点。

1. 反映组织目标

2. 作为一个可以定量评估的目标(可以用数字来判断)

3. 知道您在寻找什么并将其反映在您的目标中

作为反映组织目标的个人目标

管理组织的老板被要求“最大限度地发挥下属的绩效,实现组织的目标”。因此,即使从下属的角度设定自己的目标,也要设定“公司本学期的发展方向是什么?”和“具体而言,您计划与去年相比增长多远?”这样的组织目标。理解和用个人目标代替组织目标来设定目标很重要。

但是,在设定目标的时候,也需要注意“组织目标不能仅仅通过实现自己的目标来实现”。

实现个人目标对于实现组织目标很重要,但也需要与您部门的其他成员和其他部门的利益相关者产生“协同效应”。换句话说,它意味着“需要产生1+1=3或更多的效果”而不是“1+1=2”。

在设定个人目标时,要牢记“了解组织目标”和“如何配合相关部门去追求目标”,并尽量将其融入到自己的目标中。

使其成为允许“定量评估”的目标

这个“量化目标”是设定目标的一个重要点。

期末,是每个公司进行“绩效评估”的时候了。而老板要想在绩效考核中得分,“量化考核”是绝对必要的。

根据业务类型,定性工作的权重较高,可能难以设定数值目标,但仍建议尽可能设定定量目标。

反映你在寻找什么

这些是设定个人目标的先决条件,但要设定上司高度重视的目标,你需要清楚上司想让你做什么。

例如,如果您的老板总是要求您“提高技能以提高销售业绩”,您可能希望将“资格”作为您的目标之一。此外,对于那些经常指出“内部沟通技巧”的人来说,将其纳入“参加培训以提高沟通技巧”的目标中也是一种方式。

老板也是一个“人”。你会注意下属想出来的“目标设定”,你可能会从老板那里得到准确的建议,朝着设定的目标前进。

在设定目标时,“回顾过去的目标”也很重要。
记住,“过去设定类似目标的结果如何?”和“你的老板在去年评估你的表现时说了什么?”

如果你重蹈过去的覆辙,你的老板会给你负面评价,认为你没有成长的打算。

2.实现目标的过程也很重要

到目前为止,一旦您通过按住点来设定目标,让我们想象一下“实现目标的过程”。

大多数情况下,你会对自己设定的目标感到满意,直到学期结束,你都会得到一个“画好的年糕”。一旦你决定了你应该追求的目标,你应该将想象成就的过程融入你的日常行动中,并从明天开始立即努力实现目标。

(例)销售岗位

例如,如果您是销售职位,则在设定“本期销售目标为100,000元”的目标后,您就有了实现所需的流程(客户联系数、提案数、合同率目标等)目标。保持它很重要。
确认过程后,我们将详细组织实现目标所需的“每月目标”、“每周目标”和“每日目标”,并在了解实现每日目标的过程的同时开展日常工作去。

(例)办公室工作的情况

就文职工作而言,现实情况是很难设定量化目标。但是,即使在办公室相关的职业中,也可以以“提高工作效率”为目标,将“缩短效率时间”和“减少所需工时”量化,以改善日常工作。

不要以为自己是上班族就只能设定定性目标,而要尽可能考虑评估和设定定量目标的老板。

3.“动机管理”对于实现目标很重要

一旦你准备好“目标设定”和“流程管理”,你所要做的就是“执行”来实现它。

但在实际的业务领域中,年初或任期内设定的目标可能会去到某个地方,动机可能会下降到无法实现所设定的目标的地步。

日常动力管理对于实现目标非常重要。老板的日常支持对于保持动力很重要,但“自我控制”也是很重要的一点。

对于其他情况,您可以在以下网站下载“激励100人的技巧”的问卷调查结果。这可能是微不足道的,但它可能会给你一些关于如何保持动力的提示。

4.老板的支持对实现目标很重要

老板的支持对于帮助您顺利实现目标也至关重要。
尤其是在设定目标和管理进度时,要顺利推进“与上司商量”、“目标认可”、“通过面试确认进度”等。

因此,重要的是“可以毫无压力地使用的目标管理系统”。

我们推荐“Teamface企典目标管理云”,它可以让您轻松管理您的目标。

许多传统的目标管理系统和人事管理系统都出售“多功能”来满足各种需求。在这方面,Teamface企典目标管理云是专门针对“目标管理”的系统,其优点之一是“操作非常容易理解”。

Teamface企典目标管理云非常简单易用,不仅可以被实际管理目标的人立即使用,也可以被汇总的“人力资源部”或“总务部”的人立即使用考核结果,反映在薪酬和人事考核中,是可以掌握的。

[使用任何人都可以毫无压力地使用的系统轻松管理目标]

在通用目标管理系统的情况下,很多人可能会遇到以下问题。

系统本身很复杂,解释如何使用需要时间

输入工作很麻烦,在设定目标和评估时需要花费大量时间。

我想要一个将目标管理系统与可用于管理面试时间表的工具联系起来的系统。

Teamface企典是一个系统,您可以像键入Excel一样使用它,您已经习惯了。掌握使用方法不需要花时间,重点是介绍完就可以马上使用。

【“日程功能”,方便随时得到老板的支持】

Teamface企典目标管理云还配备了方便的“面试计划功能”。
设定目标后,重要的一点是在任期内定期与老板和下属进行面谈,但我经常听到你的老板忙于抽出时间与下属面谈。

Teamface企典目标管理云具有“面试日历功能”,可让您找到忙碌的老板的间隙时间并设置面试时间。使用此功能,如果您设置了老板可以面试的“时间范围”,您的下属可以在您查看该框架的同时在您方便的时间要求面试。使用此功能,可以防止“我在学期中没有面试就已经到学期末了……”。

最近,作为应对新型冠状病毒感染的对策,许多公司正在转向以远程办公为中心的业务方式。对于您通常不会遇到的远程工作,与您的老板确定面试时间更加困难。
Teamface企典目标管理云是一个支持以远程办公为中心的新工作方式的系统。

五、总结

个人目标应该是“反映组织目标”,但比实现组织目标更重要的是“个人成长”。如果设定目标的个人不能提高自己的技能,那么组织就不会成长。

如果你和去年的自己相比没有成长,那就和“退缩”一样。设定目标时,与上司对话很重要,仔细聆听“你应该做什么”和“你应该为组织做出什么贡献”,并努力设定目标。

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