采购管理的基本流程是什么？采购管理有哪些误区？

采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。对采购流程的管理尽心有效的控制和追踪，实现企业完善的物资供应管理信息，提供企业全面的销售业务信息管理。采购管理的基本流程是什么？由Teamface小编跟大家讲讲。

一、采购计划

1、询价。采购人员整理原材料采购要求，通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务。

2、供应商的开发。通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料，进行初步的比较后选择相对合适的几家。

二、采购过程

1、采购申请。产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请，经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收；采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购；办公、生活用品由行政部门提出申请，经主管部门经理批准后交采购部签收。

2、采购实施。采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单，经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单（购销合同）签章确认后回传，采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、，确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货，采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况。

三、发票校验

发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。

四、采购管理

1、所有采购单（购销单）都进行汇总管理，以备查询。

2、采购合同对于供应商来说就是他们的订单。除了加强对采购签订的管理，还要建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。

明确了采购管理的基本流程外，还需要清楚采购管理存在的误区。

采购、外协工作在企业运营中地位十分重要，它的影响往往最直接、最明显地反映到成本、质量上，对于工程公司、商贸公司等企业由于采购、外协的比重大，采购管理的意义就更加重大了。然而，根据对几家不同类型、不同性质的企业的调研和管理咨询，不少企业的采购都存在管理的误区。如，认为“货比三家”就足够了、对招标的采购方式深信不疑、采购信息保存了也得不到实际的利用等这些都成为企业采购的通病。

在信息化的进程中，企业可以选择一套好的采购管理系统对采购管理流程进行规范的设置，并且可以将采购流程信息化，让采购流程有效进行，提高采购管理的效率。