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企业HR人力资源管理系统好难找?把握这几招不会错!

作者:Teamface 时间: 2021-11-17标签:


随着数位时代的来临,越来越多的公司都开始走向现代化的人事管理,更纷纷开始转换人事系统,希望能以云端人力资源管理系统、人资软件、人事管理系统来进行人事管理(以下皆简称为人力资源管理系统)。但是!你真的知道哪种人力资源管理系统,才能符合公司的发展需求吗?以下小编为各位准备了满满的「人力资源管理系统确认清单」,想找到好用又适合公司的人力资源管理系统,其实才没有这么难呢!

 企业HR人力资源管理系统好难找?把握这几招不会错!

云端人力资源管理系统:功能列表


以下所罗列的项目,基本上就是一个最最基础人力资源管理系统,务必要有的功能, 如果没有的话,小编真的不知道为什么公司还会想买啦

 

云端人力资源管理系统:进阶功能


(一)薪资调整


无论你是要称呼云端人力资源管理系统人事管理软件还是人力资源管理系统,在使用计算薪资功能时,务必注意这个人力资源管理系统是否能随着《劳动法》的法规调整,而跟着即时升级。最常见到问题就是,人力资源管理系统无法跟着法规,变更劳健保扣缴级距,也无法即时更改劳退的级距,这对计算薪资就会是很大的麻烦。

企业HR人力资源管理系统好难找?把握这几招不会错!


 

(二)使用者介面


不要忘记,使用这个人力资源管理系统的可是你的员工!因此,更直观(直觉)的使用者介面,不但有助于提升员工的使用率, 更降低人资单位手把手的教学时间,进而提高员工生产力。

 


(三)资料存取


ERP 系统功能相似,云端人力资源管理系统不但免安装费, 只要连上网路,即可让员工透过桌机、 手机,甚至是其他行动装置使用,方便又快速,因此也是很多人资的新选择。

 

(四)功能整合


一套优秀的人力资源管理系统,须将各项功能整合,以简化公司内部工作流程,不然花钱买是花心酸的吗?如果没有,也可以检视在其他功能的作业时间,是否还是能满足公司所需。

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(五)目标管理


有些公司会希望人力资源管理系统的功能,还可以包含目标管理功能,像是自订团队目标、让员工员工自行设定目标(员工自我评量)等,如果公司本身就有引用其他软件,来进行团队KPI 或是OKR 成效追踪,人力资源管理系统有没有这个功能,小编是觉得没这么重要。

重点来了,制化!有些大型公司会有较为复杂的人事处理流程,像需要有线上签核功能、有些则需要连wifi 员工才能打卡,因此,所使用的人力资源管理系统是否能有一定的弹性,并随时跟着公司政策调整,当然举足轻重。建议在一开始评估的时候,就可以把公司的特殊需求列出来,这样也能更快找到适合公司的人力资源管理系统唷!

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(七)客户服务


HR人力资源领域所要注意的细节极多,因此,实际使用后是否能享有贴心又即时的客服经理,来协助公司汇入资料、计算薪资当然很重要,是否能即时排解问题,也是要考量的项目!


 

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