企业都在用的HR人力资源管理系统实施步骤

企业都在用的HR人力资源管理系统实施步骤，按照这个三个步骤实施效果更佳

循序渐进逐步实施，三效合一成果更佳

我们认为人力资源全面信息化的过程应『循序渐进、逐步实施、先打基础，后谈应用』。具体实施可分为以下三步骤：

第一步：以 HRA 提高人事行政的工作效率
行政事务管理、组织机构管理、出勤管理、薪酬福利管理、保险管理等工作占用人资管理者大量的时间，手工操作不仅效率低，且容易出错。因此，人力资源全面信息化首要解决的即是如何提高HRA人事薪资行政作业的工作效率。

第二步：以 HRM 强化人力资源管理的规范
工作设计、绩效管理、培训管理等须更规范化的将相关的工作职能完全覆盖并划分清楚，以做为人才发展与人力资本的核心功能，因此，人力资源全面信息化次要解决的即是如何优化与固化 HRM 人力资源管理的规范。

第三步：以HRD & HRC 扩展战略性人力资源的开发
员工职业生涯规划与发展、人力盘点、接班人计划、人力资源编制与预算成本评估、人资 KPI 等人力资源发展(HRD)与企业经营所需之人力资本(HRC)相结合，因此，人力资源全面信息化最终要解决的即是做到如何促使个人的发展与组织的需求达成一致，并将人力资源的开发列入企业经营战略优先考虑的环结。

以上三步骤如果能一起思考逐步实施，在人资管理上必然会产生加乘的综效。但可惜的是现有市场停留在 HRA 阶段，也就是做人事行政管理的功能，而客户未来若有 HRM、HRD、HRC 之需求时，即会发现原来采购的人事薪资系统已不符使用，若另加购其他HR厂商模块则会造成一堆异质数据库管理问题，若放弃原系统再买新系统则会造成重复投资的问题，显然这些都不是企业所愿意承受的。
人本企管非常了解企业的心声与需求，Teamface企典HR 系统之所以称为『全领域 HR 系统』即是已将上述三大步骤规划在 Teamface企典HR 系统之中，即使客户目前只做到第一步 HRA，而在未来需要跨入到第二步或第三步时，就可以直接通过我们开通 HRM、HRD、HRC 等模块，即可无缝接合直接上线。

Teamface企典是专业HR顾问参与开发的整合型HR解决方案提供商

据我们了解，一些大型企业很容易选择自行组织开发HR软件，他们往往认为：自行开发软件成本低、维护容易且能满足企业的个性化需求。但事实证明，自行开发的软件其成本效益比是更低的，且HR系统易成为『白老鼠』难以成功，为什么不容易成功呢？总结起来，主要可以归纳为：

1.需求单位问题：需求单位通常是人资部门且提需求的通常是执行者、操作者居多，他们对人资整体模块规划的能力与各单项模块的专业知识深度不足，所提出的需求有时更应称之为『问题』，因他也不知道如何做才是正确的解答；或只能提出类似解决手工作业效率的需求；对整体人资管理的深化再造帮助不大。

2.IT部门问题：企业中的IT部门人力的配置主要还是在以维护ERP系统为主，软件工程师的人力、时间与个人的软件开发经验及对人事业务的了解都是有限的，不能够完全领悟使用者提出的需求要点。如果再要求他们开发的HR软件能够适应各种状况及期间的变化，的确不是一件容易的事。

3.委外开发问题：开发商因非HR专业应用系统提供商，故也是缺乏HR 的专业，开发商考虑的不是如何将HR软件发展的『尽善尽美』，而是考虑怎样在最短的时间内按企业提出的功能要求做完了就行，至于操作界面是否友善就不在考虑范围之内。而HR专业应用系统提供商因其自身要在市场竞争中求生存，因此所有的创作人员时刻都在想着怎样让自己的HR软件做得尽善尽美，在市场上具有竞争力，这是内在的动力，而项目开发商则缺乏这种动力。

对于项目开发的软件，一旦交付使用后，用户提出的进一步需求对于开发商来说就是负担，而商品化软件则能够不断听取使用者的优化建议，对软件进行改善、维护升级，从而更贴近使用者的需求；使用者的批评和建议往往是一个产品开发成功的重要保证。
因此，不管你是多大的企业，都应当选择一个具有专业HR顾问与全领域HR软件系统的解决方案提供商，才是让HR部门无忧 e化的最佳途径。