OA办公系统如何实现高效办公用品管理

办公用品管理的目的在于规范办公用品的管理和流程，减少办公用品浪费，节约企业成本，提高员工办公效率。而作为员工及管理者使用频率最高的应用系统——OA办公系统，应该协助企事业单位进行高效管理？

首先来看办公用品管理的现状

　企事办公用品管理在随着公司规模日益增大、办公用品日益多样化，对于行政人员来说已经没有办法高效管理了，面对办公用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象，直接增加了公司在办公室用品方面的费用。因此，应用高效的办公用品管理系统对于企事业单位来说就显得重要了。

那么OA办公系统如何解决呢？

办公用品模块根据单位的办公用品的购买，入库，领用流程而设计的，特别适用于分批次购买，各部门领用的模式，具有完善的输入，统计，查询功能。更可以合理规范对企业办公用品的管理。

OA办公管理系统能够对物品进行维护、盘点、分配等操作。在物品类别中，可以类别维护中设置物品的类别、新增办公用品类别选择，价格等基本信息填写、对不需要的办公用品删除、还可以使用表格直接导入物品。

行政在进行库存盘点中，可以对办公用品的库存数量进行盘点，并能在盘点日志记录盘点情况。

最后，在采购历史中，不仅能够采购配置提供多种物品更新选择，可对物品维护中存在的物品申请采购，而且，采购申请选好物品，设置完物品数量系统自动计算预计金额。在采购入库中，办公管理员可根据采购单或物品来选择入库物品。在领用历史中，办公管理员可以查看所有人员的领用记录。以及系统支持将记录导出为表格文件。

　OA办公系统的库存盘点功能保证了库存物品统计的准确性，也使物品的保管更规范。