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企业OA系统搭建知识库的价值体现在哪里?【知识库管理系统】

作者:Teamface 时间: 2019-06-26标签:

OA系统如何实现知识管理?其实这个不就是在OA办公系统中插入了知识管理系统的工作流吗?但是往往在很多系统上,不能做到插入工作流的目的,所以企业在选择OA系统时就需要考虑是否需要知识管理模块,系统能不能插入知识管理模块?


每个企业都有管理知识的妄念。希望将企业所需的知识都管理起来,就能达到企业持续成长的目的,知识作为一个企业可持续发展的核心财富,随着企业的规模越来越大,知识的作用就越能突显出来,而如何让知识灵活运用,而不仅仅局限于存储和浏览,这就需要用到专业的知识管理系统了:


oa系统知识库


1.知识库是基础


静态知识、“显性知识”是企业知识的基础,而有效的、科学的分类才是管理静态知识文档的关键。Teamface企业定制系统不仅对静态知识提供了有效的分类,还提供了根据岗位、组织建立独立的知识库。


2. 主动推荐,比被动搜索更有效


新员工入职后,可以自动推荐所需知识、话题、群组与专家,帮助新员工快速成长。员工转换工作岗位时,系统自动推荐相关知识与专家,实现技能的快速上手。


3. 知识在流动中创造


企业员工可以将自己写的技术要点、行业观察、感受等以博文的形式发表,与公司内其他同事进行知识分享和交流。同时也可以想行业专家提问在工作中遇到的问题。


4. 工作交流,提问回答的方式


一天中总会遇到各种各样的问题,这些问题或大或小,知识库的搭建,通过内部提问,回答,也避免了新人再出现同样的问题。


搭建企业知识社区,实现员工间知识共享、传播和交流,快速提高企业知识总量。构建企业知识地图,展示企业知识分布和关联,加强对知识资产的管理和积累。员工兴趣自动聚合,帮助员工按需获取知识、寻找业务专家、提升生产效率,确保企业和员工不断成长与能力提高,这就是企业oa系统搭建知识库的价值体现。

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