企业人事档案管理系统有哪些好办法？

如果说企业人才是公司的核心竞争力，那么，企业员工的档案管理在行政工作中也尤为重要。它对公司的经营过程、市场定位和营销策略起着重要的指导作用。

人事档案管理系统是录用、调配、培训、考核、奖惩、晋升员工时的关键依据。在人力资源管理中，员工人事档案管理是十分重要的一环，一直都是行政人员工作里的繁琐点。而每一份内容繁杂的员工档案，都曾经让认真负责的行政人员肝肠寸断，材料不全、放错袋子、找不到了……

企业员工档案管理有哪些好办法？

1、各类档案分类整理。如行政文书档案、企业管理档案、技术档案、会计相关档案，按照类别进行分类管理。

2、公司档案出借。如果公司员工需要出借，需经过所属部门领导的批准，做好登记才可以出借阅读。而如果员工对档案丢失或者有所损害，应进行相应的处罚及批评。

3、档案归档管理。可以根据部门不同或者档案量的数量，制定上交档案时间，可以是半年一交，也可以是季度上交，确保公司员工能够严格执行。再由公司指定的相关档案管理人员进行管理，任何人不得随意查看、翻阅。

纸质版的员工档案归档管理已经不适用了，在这个信息化的时代，想要将企业员工档案管理得规范和有序，就得借助一套好的行政管理系统，让你从此不再为行政管理而烦恼！

Teamface行政管理系统中的员工档案管理将纸质档案的操作全部转移到平台上，包括查询、借阅、更新、下载、预览等，实现了企业对档案工作的全面管控和档案的安全保存。

全文检索快速查询对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档，极大减少了因查找困难浪费的工作时间。

针对用户、部门及岗位进行严密的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印等操作。合理分配权限，避免管理漏洞，杜绝人事信息泄露，加强合同管理的安全性。

自定义模块功能，精确存储每一个实体文档的位置信息，档案借出和归还审核流程详细记录，归档功能将电子文档与库房中实体文档进行联系，轻松管理。