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行政管理水平要想拔高从这三个层面着手

作者:Teamface 时间: 2019-04-11标签:行政管理

    一个运行良好的企业就如同一辆保养良好的汽车,必须保证汽车各个部件保养良好,结合严密,各自发挥本身的作用,才能在行驶中跑的既快又稳,才能保证不会因为汽车出现安全事故。而行政管理工作就好比汽车的发动机,只有性能良好的发动机才可以使汽车跑的更稳、更快、更安全。


    企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业行政管理者。


如何提升行政管理水平  


    从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好、再上一个档次。  


    从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。  


    从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。 


    企业行政管理工作的最高境界可以概况为“润物细无声”几个字。行政部门要做到不与其他部门去挣荣耀,抢功劳,在具体的工作中最忌讳的就是去凸显自己的存在。行政管理部门的工作就好比一台自动化的机器,一头是原材料加进去,另一头就生产出了合格的产品,至于内部生产的各个环节都消化在行政管理部门的内部。

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