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企业oa办公自动化系统实施流程是怎样的?

作者:Teamface 时间: 2019-05-31标签:企业OA OA办公系统

对于企业来说,当企业发展到一定阶段,就会出现很多难以解决的复杂业务管理和低工作效率。OA办公系统可以很好地为企业解决管理上的难题。据统计,无论是国内还是国外,已经有一部分企业实施了OA办公系统。


OA办公系统的使用范围涉及企业全体人员,OA办公系统的选定成功决定了OA的实施效果,OA系统选型使企业信息化更加高效。那么,企业oa办公系统实施流程是怎样的?


企业OA系统


1、明确自身需求


明确企业的功能需求,简单的日常办公所需的功能模块,可以先试用免费的OA系统,对OA办公系统有深入了解后,再选择付费OA进行个性化定制开发,这样能提高OA系统选型的成功率。对于需求不清晰或复杂的,可以分阶段实现OA需求。


2、选择OA供应商


完成分析了OA办公系统的需求和规划之后,就搜集相关资料寻找能够满足自身需求的OA供应商。


3、选择完善的后续服务


企业用户的需求会随着企业成长不断变化,在系统现有功能的基础上新增或修改,OA系统供应商要有可持续服务的能力,才能满足企业的需求变化。平台型OA办公系统架构在平台之上,具有稳定性高和易扩展的特性,能满足企业的多变的需求。


4、确定预算


预算要包括OA系统的购买成本、维护成本、服务成本、培训成本等多方面,不能单方面只考虑OA系统的购买成本。同时,也要明确OA系统后期的维护服务费用范围,避免因后期需求变化而导致服务成本大幅度增加。


5、OA办公系统的测试和试运行


OA办公系统开发完成,用户方应该组织若干人员陪同软件商进行系统的测试。发现问题可以及时协商解决。测试通过后,可以针对相关的人员进行培训,系统进行试运行。在OA的实施和推广上,可以由简到繁,由点到面的逐步展开。


OA系统存在的根本目的,它是为了提高企业的办公效率和管理水平而存在的,如果单纯的追求低价格而忽略OA系统的本质,这明显是违背了企业购买和实施OA系统的最初意愿。Teamface企业小编在此也希望大家明白,OA办公系统最终的实施是一个长期的过程,只有正确地利用该系统,才能更好地帮助企业提高管理效能。




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