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企业OA管理可以为企业解决什么问题?

作者:Teamface 时间: 2019-05-30标签: 企业OA管理

目前,出于提高效率和整合资源的考虑,企业主将选择企业办公自动化(enterprise OA)将员工群体在线连接起来。在业务进行中可以通过OA管理提高工作的效率,企业OA也可以让管理者们大局地把握进展状况。企业OA管理可以为企业解决什么问题?


 企业OA管理


1、提高部门之间的沟通效率


员工与员工之间,员工与领导之间,其中的沟通不畅问题严重阻碍了企业的发展,尤其是对于大中型企业,企业内部沟通交流不顺畅,问题就不能得到及时的发现和处理,下达指令就不能得到有效的执行。通过OA的各种内部交流模块则可能有效解决沟通问题。


2、实现信息的共享


企业内部的物资等各类信息,常常去向不明或不清晰,状态也不清楚。而OA中例如行政事务管理功能、资产管理功能、文档管理功能等的综合使用都可以很方便记录各种物资的实时状态。


3、解决事务管理问题


各种事务性的工作很容易让员工们感到繁琐,比如:每天的工作日志、工作计划、日程安排,每周的工作报告等等,即使这些日志、计划每天都在写,员工能否得到有效执行,而领导是否有时间去一一查看和指导,存在着很大的疑问。而通过OA的协同办公功能,员工可以将日记、计划、日常等有条理的记录在这个协同平台上。领导和员工都可以方便对这些资料进行索引、阅读和管理,更重要的是可以随时根据这些资料进行有目的性的办公。


4、随时查看项目协作进度


这是OA的核心功能之一,上级领导新建一个任务单分配给任务责任人,同时也发给任务协办人和参阅人,责任人接收任务单后开始执行任务。在执行过程中,任务的分配人、责任人、协办人、参阅人可以随时随地的进行沟通、反馈和文档共享,分配人可以随时查看任务进度并进行监控督办。


5、移动审批管理


企业OA管理系统也可以在手机上进行随时随地提交费用报销申请,消息及时推送提醒审批人,推动流程进展。


随着社会的发展,行业竞争的日益激烈,没有OA的管理和帮助是万万不能的。企业办公自动化管理,实际上是利用办公自动化软件来辅助企业管理和工作的实施。传统的手工方法很难解决企业中面临的各种办公管理问题,但企业OA办公自动化可以方便有效地解决各种问题。只有有效的融入企业的管理思想,才能够最大化地让企业OA系统得到最优的发挥。




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