薪资管理系统哪家好？如何设计才能让公司效益提高？

什么是薪资管理流程？ 

薪资管理系统是一种工具 - 主要是一个软件程序 - 使您的企业能够以轻松、自动化的方式处理所有员工的财务记录。这包括员工的工资、奖金、扣除额、净工资和特定时期的工资单。 

为什么您的企业需要工资单流程？

正如您已经意识到的那样，您的业务活动主要分为两大类：宏观和微观。 

这里的宏是指更广泛和更宏观的东西。这些活动有助于您的组织实现长期愿景。您的业务发展战略、销售额、收入、现金流等都属于这一类。

微观是指推动企业日常运营的日常行政琐事。尽管这些任务看似平凡且重复，但它们对于让您的企业像一台运转良好的机器一样运行同样重要。 

通过制定薪资流程，您实际上是在自动化一些微观管理任务，以便您有足够的精力专注于宏观。

您不必担心手动处理诸如生成工资单、计算税收减免等事情。所有这些都可以通过使用工资管理系统实现自动化。

在Teamface企典进一步讨论市场上可用的薪资系统类型以及如何选择之前，让我们先看看使用可靠薪资流程的一些主要好处

薪资管理系统的主要优势

为您的企业实施这样的服务有几个好处。其中一些已在下面简要介绍：

员工士气 -通过确保您的员工以系统和及时的方式获得报酬，您可以增强他们对您企业财务诚信的信心。这将提高员工的士气并激励他们表现得更好。 

法定合规性 -这是指您的企业必须遵守的法律框架。作为雇主，您需要维护员工的各种工资单和付款记录。每个雇佣员工和支付工资的组织都必须遵守劳动法。通过制定工资单流程，您将自动遵守印度的就业和劳动法。

高效管理员工信息 -您将能够在一处准确地存储和管理您的所有员工信息。为此，无需使用任何其他工具。 

生成与员工出勤、工资结构等相关的报告。 -一个好的工资系统将无缝地促进这个过程。当您希望检索与这些问题相关的任何查询的信息时，这可能非常有价值。 

创业友好 -作为一家新企业，您可能没有足够的预算来分配业务的各个方面。大多数薪资服务对最初的少数员工免费或收取最低费用；使您可以轻松负担设置这样的服务。

节省时间 -由于工资管理系统中的所有内容都是自动化的，您将节省大量时间。您不必为每个周期手动输入信息。您只需设置一次，然后让软件处理其余的工作。您可能要做的唯一一件事就是为每位新员工注册新员工。 

规划未来 -大多数薪资管理服务都提供预测功能。您可以使用它来计划员工成本和其他相关费用。这将帮助您很好地了解您的企业应该赚多少钱才能支付所有费用并仍然盈利。 

选择薪资管理服务的主要功能

有一些功能是绝对必须的；无论您的业务规模如何都可以使用。 

当您在多个工资单产品之间做出决定时，请确保包含下面提到的所有（或大部分）功能。 

轻松设置和入职

您选择与之合作的薪资服务应该很容易设置，没有很多技术困难。员工入职应该是顺利和无缝的。 

即使您以前从未做过任何这些，该服务也应该使您能够直观地或在综合清单的帮助下弄清楚所有这些。他们中的大多数应该能够提供一键解决方案。

自动工资单/工资单

它应该能够为每个付款期自动计算和准确处理工资单。它还应该生成定制的工资单，并允许直接存款到您员工的银行账户。个性化的工资构成和结构

您应该能够为多个不同薪酬等级的员工输入不同的工资组成部分，例如收入、津贴、扣减和报销。你应该能够清楚地建立你公司的薪酬结构。

内置合规性

它应该能够自动计算扣除额，例如公积金、专业税、ESI、所得税等。其中许多税法是动态的，可能会不时发生变化。您选择的服务应相应地进行调整并进行精确计算。 

报税

您的企业和您的员工都应该能够直接从您的工资单门户轻松提交纳税申报单。

数据报告工具

它应该可以帮助您根据您的要求生成多个报告。例如，对帐报告或专业税务报告摘要等。 

员工自助服务门户

理想的产品还应该有一个员工自助服务门户，您的员工可以访问该门户。这很重要，因为这将使他们能够在一个地方跟踪他们的工资支付、税收减免和其他重要信息。如果发生任何变化，这也将帮助他们更新他们的地址和联系信息。 

员工费用报销

您的员工应该能够申请自付费用或任何其他需要报销的支出。 

集成

如果您已经在使用其他软件来管理您的业务，例如会计工具，则您选择的薪资服务应该能够与此类预先存在的软件完美集成。在最终确定工资单产品之前验证此兼容性非常重要。