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如何挑选人事薪资管理系统软件?

作者:Teamface 时间: 2021-10-19标签:

许多公司在寻找人事薪资管理系统时,通常都会问朋友或根据人事管理者过去的经验来寻找,不过往往也因为需求没谈清楚,只听厂商业务打包票说没问题,真正导入却很多问题,造成很多导入的经验并不好。

如何挑选人事薪资管理系统软件?

人事薪资管理系统,大概是每个企业或组织、机关可能都会用上的软件系统,不过虽然有劳动法的规范,各个公司行号、财团法人、非营利组织、社福机构,仍旧发展出各式各样的出勤管理办法与薪资计算制度。

薪资计算与考勤常常很有关联

通常不少企业会过出缺勤的计算来作为员工薪资的一个加给项(如全勤奖金、误餐费),而劳基法也规范企业得以病假扣半薪、事假扣全薪,因此,薪资的组成结构,就包含了许多因为出勤的影响而变动的加扣项目。

如何挑选人事薪资管理系统软件?

最常见的项目,大概就有以下这些:(出差差旅费通常都是实报实销,因此是填单据附凭证后由财务单位给付,不并薪水处理)

· 事假扣薪

· 病假扣薪

· 迟到扣薪

· 早退扣薪(较少见)

· 旷职扣薪

系统软件厂商并非样样精通,一定要确保厂商能够符合需求

光这些项目每个行业、每家公司的规则都不同,帮客户服务那多年,实在没有系统能够全部满足!何况是其他的薪资项目呢?

因此,通常要先确认,公司的每项出勤制度、薪资计算办法,厂商都能够解说系统的作法,并提出可行的配套,而不是口头上回应工程师都可以处理,就放心签约了。

为什么?

因为每套系统设计上都有他架构上的逻辑与限制,不少知名人事薪资管理系统或eHR系统,其实有一部份程序是到了不同客户才来撰写,也表示会产生可观的客制工作,造成费用有可能比想象中高很多。

而软件经过客制,若新功能不是并入所谓的公版,就会产生客制版,一个跟其他客户不一样的版本。未来厂商推出新的版本时,可能就升级不上去了。(或要花很大成本转换)

应该要真正省下成本

通常管理人事薪资,最大的成本来自重复输入资料、查核出勤、计算薪资、申报等工作。

而人事薪资管理系统,在不断的演进下,应该也要具备以下功能,才能帮助HR提高效率,降低企业成本:

· 能够自动收取考勤机转出资料,并自动查核出缺勤。

· 随时产生最新的出勤、薪资、保费的各种报表。

· 自动计算薪水、保费、补充保费(二代健保)

· 产生薪资转帐媒体档案

· 产生国税局申报电子档,可以转入国税局软件进行员工所得申报。

· 产生补充保费申报电子档。

如何挑选人事薪资管理系统软件?

慎选合作厂商

通常系统的好坏与设计的弹性,其实不同厂商差异很大,对于企业使用者也有显著的影响,因此更需要确认厂商的价格、功能与解决方案可以接受,并且可以真正带来效率,才是符合需求的,不能只是因为知名而采用。(在专业的管理系统领域内,知名的厂商往往是因为较早投入而知名,但也产生了包袱,不容易随着趋势改变,若仅考虑知名,最后不能带来效益,变成昂贵的计算机档案,这种可惜案例笔者已经看过很多)

目前市面上有些厂商做出各种条件包罗万象的软件,也许可以解决大部分问题,但可能就是要留意软件是否过于复杂,以及因为太复杂,日后系统也比较难有明显的改变与成长。

 Teamface企典 HR 人事薪资管理系统软件,则通过完善但不复杂的对话式参数,以及弹性的 excel 公式化设计,可以因应企业的规则调整迅速变化薪资计算规则,只要由克服人员协助即可马上调整,而不会产生费用。

而且,新的云端服务观念,让企业可以试用,采取月租(每月缴交使用费)的观念,几乎等于只要缴交系统维护费,不用花大钱购买系统,又可以随着厂商成长随时享受到最新的功能

 

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