企业选择OA系统时需要定制吗？

一、什么是OA系统

OA办公系统，即办公自动化Office Automation，简称OA。是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

二、难点

现在大多的企业都在使用市面上常见的办公系统，但是过量一段时间发现OA系统不能跟上企业发展的脚步，所以这时有的客户就需要重新选择OA办公系统，因为这些企业的业务去使用之前的办公系统软件已经满足不了它的一些特殊性。

许多的传统OA系统都会出现以下问题：

1、系统工作繁琐、杂乱，重复劳动和检索不便。

2、员工手工作业浪费时间、材料，效率低下。

3、团队或部门之间沟通不畅，响应低下。

4、队员之间任务分配不明确，缺少协作以及反馈。

5、团队与团队、个人与个人之间缺乏知识共享。

6、没有依据，导致管理层难决策。

三、解决方案

我们要如何解决这些问题，其实很简单，我们在选择OA办公系统时就需要找准方向，想要适应自身企业就需要按照自身企业进行定制，按需定制，完全满足需求，并且在以后的环节中能够增加以及拓展，如何实现，我们可以以Teamface企典：企业OKR战略目标管理OA移动办公数字化应用解决方案来看：

1、工作流程自动化

通过OA办公系统实现各部门与各阶级之间工作流程处理的自动化，提高员工的办公效率，并且保证业务人员能够快速、准确的处理工作，实现企业间高效快捷的办公。

2、工作进度实施查看

通过OA办公系统能够及时了解不同部门与不同员工的工作进度，并且实时了解各部门、各员工的工作办理状态，及时发现问题并解决问题，减少出错的概率。

3、移动办公

通过OA办公系统无论你身处何方，随时随地都可以开展工作，方便快捷的掌握各部门、各人员的工作状态，及时处理工作中出现的问题。

4、员工分责

通过OA办公系统对不同岗位人员进行权限与职责的管理，不能越权工作，各部门、员工明确责任，避免之后的工作中出现争吵，实现不同部门高效协同办公。

5、沟通流畅

通过OA办公系统使管理者和各部门人员保持有效的，便捷的工作信息的交流与沟通，避免沟通不畅导致出现问题。

一款符合自身企业的OA办公系统能够一高员工的工作效率，简单便捷的操作，使员工的满意度增加，社会在进步，我们的企业也要跟随社会的脚步，所以，我们的系统也需要随着企业的变化而进行着变化。

如果想要了解更多，请告诉我们↓↓↓

在线留言 - Teamface企典