企业为什么要使用HR系统来管理?

随着一家企业的业务持续拓展，业务量不断增加，公司各个部门规模持续成长，员工需求人数与日俱增，企业管理者所要管控的范围也越来越大，已经无法只单纯使用Excel去管理所有的部门和流程。因此，透过一套完善的人事薪资系统来管理公司内部，并建立企业标准化的工作流程是必须的。

一家企业要如何吸引及留住好的人才?

拥有良好的人事薪资福利及升迁制度，就是吸引和留住优秀员工的最好方法。那要如何去执行呢? 透过电脑软件HR系统有效率的执行员工薪资福利管理工作，已是目前企业提升公司竞争力不可获缺的应用方法之一。

六个选择适合企业的HR系统必要条件

o HRM系统厂商的企业规模：

o HRM系统厂商的代表性客户：有无承接与自己相似产业的客户？使用者评价如何？

o HRM系统厂商的售后服务：

o HRM系统厂商售前顾问的专业度：

o HRM套装软件与客制费用的价格

o HRM系统未来的扩充性与产品的广度：

最后，还有一个很重要的关键需要提醒使用者，在评选系统前，企业本身就应该要先充分的了解自己的人事薪资需求是什么？期望最终达到的结果是什么？以往常遇到一些情况，系统厂商介绍了一堆HR人事薪资功能模组，客户觉得什么都好，却不知道自己真正需要的是什么！

HR人事薪资管理系统必备条件

好的HR人事薪资管理系统，除了能够提供给HR人事单位最快速的员工薪资及奖金结算方式，还可以提供HR薪资明细表及相关报表，让HR人事单位可以迅速又方便的查阅员工相关薪资资料，并提供给管理者最详实的正确资讯。让管理者可以依据公司员工个别薪资项目的需求，提供给员工最好的薪资福利制度，进而帮助公司吸引优秀员工，以获取竞争优势。

除了提供完整的HR人事薪资管理流程外，还可以连接考勤进而自动产出HR考勤资料、汇出薪资银行转帐媒体档，并支援多种不同的薪资计算方式，更提供完善的HR解决方案给客户。

Teamface企典HR人事薪资系统功能摘要

1.出勤设定及请假加班标准

结合每年行事历及每个班别产生的员工出勤设定，另外，多种假别的请假扣款计算设定，以及加班计薪方式，提供更灵活且轻松地运用，快速核算出员工薪资及奖金发放。

2.津贴扣款发放

灵活的HR 薪资项目设定，提供给客户多种奖金或扣款项目的设定，津贴扣款发放时可选择单独发放此笔津贴扣款金额，或是合并至指定月份月薪中。也可透过汇入资料的功能，将编制好的EXCEL 奖金表直接汇入系统，减少工作时间。

3.常用HR薪资资料

Teamface提供储存各种职务的薪资架构，当相同或相似职务的人员新进时，可提供比较或直接取用，节省宝贵时间。

4.工序产能维护工作

对于制造业的计薪方式，提供HR 产品的多种工序标准，只要将当月的产能输入系统，即可自动产出工序奖金。

5.HR 薪资发放工作

系统依据员工的薪资架构及当月的出勤状态、绩效表现。自动计算出该月薪资内容或津贴扣款金额。薪资发放时，可径自向贵司配合的薪资开户银行取得媒体转帐格式，并透过TeamfaceHR人事薪资系统的输出档案格式设定，规划薪资转帐媒体输出工作流程，有效提高行政工作效率。

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