企业选择协同OA办公系统必备知识

　　企业选型协同OA办公系统的必备知识点，你都了解吗?如果不了解，笔者就带大家熟悉一下：

　　首先，为了大家能更好的了解什么是协同OA办公系统，笔者给不认识的人，做个简单的介绍：

　　协同OA办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

　　选型协同OA办公系统的必备知识：

　　1.选型协同OA办公系统就是选管理思想?

　　管理类软件是帮助企业解决问题，而不是制造问题的，OA软件也不例外。如果，夸大OA系统的管理思想，也是不负责任的。因为管理是一种组织行为，团队行为，而软件只能起到辅助的作用。所以可以简单的理解为OA软件可以帮助企业画出企业想要的流程，集成企业的信息数据，统计出相应的数据，以数据奖励员工，规范行为等，进行员工激励、分析、决策等重要信息，OA最根本的价值在于，将您和员工们从手工处理、人为失误、重复劳动、地理局限中解脱出来，简化办公事务，规范办公流程，提高办公效率，节省办公成本。

　　所以说选型OA并不代表着管理思想的进步，但是却可以让供应商给出先进的管理理念，并辅助企业实现。

　　2.选型OA的三大问题：

　　(1)企业需要什么?或想用OA实现什么样的效果?

　　OA的范畴之大，超出企业的想象。有的OA只要简单的几个功能，有的复杂程度超过ERP。当然在，这价格的差距也是蛮大的，低的有数百块甚至免费，高的上百万。所以企业最核心的就是企业需要什么样的OA，想要利用OA来实现企业什么样的目标，从而选型合适的供应商及解决方案

　　(2)谁能满足需求?

　　前面说过，OA的功能多的时候就是数不清，少的时候却只有寥寥几个。在市面上的OA系统功能也同样如此，并且，每家OA供应商的侧重点都不同，如何选型适用的OA才最好，要慎重决定。特别是面对众多的广告，宣传软文，企业更加需要辨析，去验真真伪。而不是说，厂商说什么就是什么!

　　(3)证实真伪

　　在网络上，这个人说XX OA系统第一，XX OA系统最好用，XX OA系统最大，XX OA系统最实用等等，这些谁不会说，但这都是无法证实的东西，对企业选型并无用处。因此其宣传的功能特色，需要实际产品的佐证。所以与厂商交流的时候，一个重要的步骤不应忽略——在线试用、亲自体验。

　　这三点，都是OA选型的必备知识，在选型协同OA办公系统时，需擦亮眼睛，避免落坑!