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什么是oa工作流?oa工作流有什么作用

作者:Teamface 时间: 2020-04-27标签:

  传统办公模式会遇到签字审批慢、跨区协作难、沟通成本高等难题,OA工作流的出现解决了这些难题,什么是OA工作流?OA工作流有什么作用呢?

oa工作流

  OA工作流是基于办公自动化基础上,通过企业自定义实现流程自动流转、业务审批快、信息沟通及时,最终提高工作水平和工作效率。

  OA工作流的作用有以下几点:

  1、流程自动化

  (1)以往的流程大多是通过纸质文件一级一级往上传递,不仅耗费大量的人力,有时候还会泄漏数据。然而利用Teamface企典OA表单流程,可以通过微信提交,流程无须人工操作,而是根据企业事先自定义的流程转向往下流转。

  (2)流程会按照不同业务进行分类,选择不同的表单权限进行流转。

  2、实现移动化审批

  提交流程后,相关领导及员工都会收到对应的提醒。同时,可以让领导的审核时间更加灵活、可控化了,领导可以使用PC、手机随时随地审批流程,确保流程顺利执行下去。

  3、协作可控化

  一个企业里,部门与部门之间总是存在着千丝万缕的关系,就像Teamface企典OA任务分派,通过在系统上分派任务,相关人员都会收到提醒,同时也可以随时查看任务的进展情况。除此之外,一旦遇到问题,相关人员都能及时沟通,领导也可以及时给出解决方案,避免了权责不明、互相推诿等现象,提高协作效率。

  4、实现文档共享

  以往企业里的每个部门就相当一个“孤岛”,没有先进的软件做文档共享的桥梁。而现在OA工作流可以实现文档共享,就像企Teamface企典OA企业云盘,员工可阅读跨部门的文档,随时随地对企业文件安全便捷的访问、共享和协作,不仅提高了部门的协作能力,还可以让员工更加从容、有把握的面对客户,从而提高企业经济效益。


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