企业选择HR人力资源管理系统时需要注意什么？

社会发展，企业逐渐扩大，人员也越来越多，对于人员的要求以及管理也越来越繁重，所以这时企业考虑购入一套系统用于人力资源的管理，但是市面上的系统种类繁多，让大家都挑花了眼也没选择出适合自身企业的HR人力资源管理系统，那我们在选择时应该注意什么方面，才能帮助我们选择到称心如意的产品呢。

一、什么是HR系统？

即人力资源管理系统，简称HR，英文名称Human Resources System，通过提高员工内部的满意度与忠诚度，从而提高员工的贡献度，帮助管理者通过有效组织管理，降低成本以及加速增长来创造价值链的利润。

人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息（包括：组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等）统一管理起来。

二、现有难点

根据企业不同发展阶段所面临的人力资源问题不同，主要是以下三个方面：

1、创业初期

这时候的企业没有规范与标准，所有的指令都是听从老板的指挥，员工的行为没有管控，导致业务流程的混乱。

2、企业发展期

在这个阶段，组织架构没有办法适应企业的发展，人员越来越多的情况下，导致内部协作难，信息无法共享，优秀员工没有办法得到应得的奖励。

3、企业成熟期

在这个时间段，企业的架构已经基本齐全，但是人多，效率反而低下来了，职责不清不楚，战略、经营与管理脱轨。

三、解决方案

问题接踵而来，我们要如何解决这些问题，下面我们就以Teamface企典：企业OKR战略目标管理HR人力资源数字化应用解决方案中的HR人力资源管理系统是怎样去帮助我们去进行管理的：

1、招聘管理

在系统中的招聘管理里面，系统能够通过多渠道获取简历以及推荐有价值的简历进行筛选，系统，中能够将招聘进度进行实时汇总，保证招聘工作的有序进展，将转化率进行分析计算投入产出比。

2、面试管理

通过系统，我们能够进行面试的邀约，一键同步，提高面试的效率，并且能够将面试的结果实时的进行反馈，通过短信以及邮件之类方式进行推送录用审批后，能够一件发至候选人邮箱，通知候选人。

3、入职管理

新员工通过二维码链接方式完成入职的登录，并且能够智能导入花名册系统，自动发送新员工入职介绍，并且提醒准备好办公用品，完成对新员工的入职指引，了解企业文化愿景以及学习培训自动跟踪员工后期的调转离等信息。

4、考勤管理

系统能够全面支持移动端例如APP、钉钉、企业微信、微信等方式，并且外勤时能够通过实时定位、拍照等多种方式进行打卡，并且打卡方式自动汇总考勤结果关联OA审批状态。

5、绩效管理

系统能够支持多种绩效考核方式例如OKR、KPI、个性化等，并且结果自动关联薪酬，实现薪资自动的核算，实现绩效考核，自动化考评，拒绝考评形式化。

6、薪酬管理

系统支持当下最新税率政策，并且能够自动关联员工入转调离的状态，既快又准的进行薪酬的核算系统，支持多累，报表已经生成及导出，避免繁杂工作。

7、员工管理

记录员工全生命周期，并且进行统一管理，一键查询，随时调用，跟进员工劳动合同状态，考虑是否续签或者终止特殊节假日及生日定时送关怀，提高员工的，归属感员工转正调岗等申请审批，自动更新档案。

四、注意事项

1、可扩展性

企业在不断发展，内部的系统也需要跟上企业发展的脚步，这时系统是否可扩展就显得十分重要了，是否能够与其他系统之间可以连接，是否能于不同系统进行集成。

2、系统安全性与稳定性

人力资源管理系统中承载的都是企业的人才信息，所以一定要做好系统安全性与稳定性的保障，避免企业人才信息的泄露，因为这会给企业导致巨大的经济损失。

3、操作简单人性化

不同的员工对系统使用的能力不同，所以一定要保证系统的便捷，在人力资源管理系统选择是必须简单、实用、人性化。

在选择HR人力资源管理系统时，要考虑多个方面，选择一款适合自身企业的系统，能够使效率增加，事半功倍。