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好用不贵的crm订单管理系统

作者:Teamface时间: 2020-04-15标签:

常见的订单类型主要有:销售订单、采购订单、生产订单这三类。
一些企业的订单量非常之多,如果不进行规范管理,则整个工作流程将难以进行良性运转,如发货不及时遭到客户取消订单等。
通过Teamface系统平台的自定义功能,用户可以对企业的订单进行订单分类、信息统一汇总、订单执行跟踪以及对账等管理,以提高工作效率,减少出错率。

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以销售订单为例:
1、订单归类管理:通过Teamface订单管理系统可实现渠道来源(线上or线下)设置订单标签(大客户订单),订单优先级等参数进行订单的归类管理。以便于筛选查询和及时处理,另外,对于特殊订单还可以进行置顶处理。
2、订单信息汇总:通过Teamface订单管理系统可一站式管理企业所有销售订单,各类订单的信息都一一清晰记录,一键查询。如:订单编号、产品名称/数量、客户名称/联系方式、负责人、交货日期,订单金额,订单日期等,而且所有的字段用户都可以进行任意的增删查改。
3、订单审批流程:如果销售订单需要进行审批,通过Teamface订单管理系统用户可以自定义订单的审批流程,指定审批人,审批进度自动追踪,实时可查看。
4、订单执行过程跟踪:通过Teamface订单管理系统可实现企业销售订单自动执行,全过程跟踪。例如,企业的订单在审批通过完成后,系统将自动为该订单生成对应的生产订单/采购订单,并实时推送给生产部/采购部的同事,方便他们及时了解订单情况,安排生产/采购。当产品完成生产/采购,物流部进行发货处理的动态将实时更新,确保订单执行过程透明化,进度实时化。

5、订单对账:在订单执行过程中或者结单后,通过Teamface订单管理系统可及时核对订单细节,包括型号、数量和金额。确保订单不出差错。
6、订单数据统计:Teamface订单管理系统可实现对订单的各类数据自动统计的功能,一键生成可视化的数据图表,直观清晰的了解订单变化趋势。例如,用户可以查看某个客户近3个月的订单数量及金额数据统计;可以查看第二季度整个线上平台的订单数量及金额,相比第一季度的变化趋势。还可以查看整个2020年企业线上、线下订单的占比情况,客单价等。

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