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阐述企业OA系统的6大痛点及解决方案

作者:Teamface时间: 2020-04-13标签:

问题1:传统签字审批低效,领导经常外出导致审批流程停滞,工作进度耽误,流程周期冗长,员工响应客户需求拖拉。

解决方案:审批模式专为线上电子审批。

好处1:节省纸张成本、打印成本;

好处2:员工手机可随时发起审批申请,领导随时随地可接收审批提醒,一键进行线上签名审批,响应快速;

好处3:查询审批信息方便快捷;

好处4:电子合同安全性更高。


问题2:企业办公地点分散,开会频繁,跨区域协作困难,效率低下。

解决方案:线上协同办公,打破时间空间限制;

好处1:在线办公,数据线上统一,信息实时同步,沟通无障碍,办公不受地点限制。

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问题3:沟通工具凌乱不统一,信息碎片化严重,容易遗漏

解决方案:提供统一的即时通讯工具

好处1:避免不相干信息的打扰,工作沟通完整记录,有迹可循。


问题4:用邮件汇报工作失效,多流于形式,领导查阅不及时,易堆积成山,造成混乱和负担,缺乏数据统计。

解决方案:工作日报/周报在线提交

好处1:随时随地汇报工作,充分利用碎片化时间,省时省事

好处2:工作日报、周报实时提醒领导查看;

好处3:系统自动生成日报的完成情况报表,方便领导掌握情况。


问题5:信息传递层次多,流通之后且易失真,数据不完整,沟通成本高。

解决方案:消息通知

好处1:系统一键推送企业通知/消息,员工实时收到消息提醒,信息传递及时

好处2:统一信息出口,省略中间传递环节,确保信息准确性


问题6:行政日常繁杂事务多,工作效率差,造成人员冗余。

解决方案:OA系统解决方案

好处1:全面简化行政繁琐工作,提高行政人员的工作效率

好处2:减少人力成本,优化组织结构

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