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如何判断企业是否需要协同oa办公软件

作者:Teamface时间: 2019-05-06标签:协同oa办公软件

企业是否需要协同oa办公软件?对于一个企业的日常办公来讲最重要的是工作效率。随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,企业渴望得到一个好的oa协同办公系统的需求也是迫在眉睫的。但真的是每个企业都需要oa办公软件?答案是不一定。


OA.JPG


先了解下企业选择OA系统的原因:


企业没有相应规范的日常办公制度,日常办公制度不完善,企业办公效率较低,导致需要更多的员工去一起完成工作,最终带来的高人力成本等等因素。


企业办公管理流程制度不规范,会导致员工在进行流程或者项目审批时,无法进行最合适的时间安排,因为项目或者流程申请会无法获取审批过程中的最新动态,浪费很多时间。


协同oa办公软件具体表现为:


1、oa协同办公系统能实现企业网络化管理


2、oa协同办公系统规范企业流程化、制度化管理


3、oa协同办公系统实现信息化的对称


4、oa协同办公系统能实现移动办公,无纸化办公


5、oa协同办公系统有利于信息整合、节约资源、提升效率


企业在面临是否实施oa办公软件时可以先评估下现有的企业规模能否进行高效的可持续发展,oa系统本就是为了提升企业的工作效率和优化工作流程,如果人数不多,oa系统也就无法发挥出其的核心价值了。企业在选择oa系统软件时,也还是要结合自身的企业情况,功能需求,资金预算,未来发展等因素来综合考量。