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怎样做好合同发票在线管理?企业老板还真不一定清楚

作者:Teamface时间: 2019-05-13标签:合同发票在线管理

企业营销过程中,总会涉及到很多的合同和发票。您企业是否也遇到以下问题:


  • 合同档案管理混乱

  • 假合同假签章

  • 电子协议风险隐患

  • 履约管理低下


合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带。发票在企业经营过程中是保证票、库、账、款、税一致的纽带,也是唯一商事凭证。所以合同发票管理是企业重要的管理活动,那么,老板是否清楚怎样才能做好合同发票在线管理?


合同发票在线管理



Teamface 在线crm客户关系管理系统,为企业提供有效在线合同发票管理,还可进行数据分析,提供更加科学的战略决策。


1、合同管理,方便管理调用


无纸化办公,改善以往纸质合同管理困难,不易查找调用的情况;签订合同统一管理,在线查找方便调用;自动统计汇款总金额、未回款等数据,实时掌握团队业绩动态。


2、合同流程自动化,安全规范管理


简单拖拽即可完成审批流程设置,支持按照部门、角色等多种条件配置不同的审批流程;

 为销售、代理等不同人群设置不同的审批流程,更规范的流程管理;

 一键催办,不用苦等,提高协作效率,移动端随时随地提交查看审批流程进度;

 合同关联审批,关联报价,关联订单等。

3、发票管理


PC、APP多端随时随地提交申请开票数据,让工作更高效。

自动关联回款单,关联合同,关联订单等数据。

查看数据列表,可以指定条件进行筛选、查询、转移等操作。

支持多端口方便在线查找调用。


4、立标准化的开票流程


根据企业实际需求自定义业务流程,多种审批类型“自由流程、固定流程”任意配置;

为不同成员角色、不同开票金额等设置不同规则的审批流程,更规范的流程管理。


5、合同发票自定义,满足各行各业的个性化需求


自定义合同状态、票据类型等全部支持自定义,业务流程更顺畅;

根据不同职能人员设置不同界面,更加贴合使用场景;

自定义应用功能,大幅提升个性化需求支持能力,降低定制化开发的成本和难度;

设置合同卡片上每个字段的查看和编辑权限,保障信息安全。


Teamface合同发票在线管理系统,支持PC端和移动端操作,让老板随时随地都能掌控整个管理的流程和效果。


降低人工成本——减少数据重复录入,实现集中开票,有效降低人工成本

提高销项效率——全自动流程,保证发票信息可知、可控、可追溯,提高企业管理效率

加强内控管理——保障管理流程,确保销项开票数据准确可靠,防止增值税虚开


做好合同发票可提高工作效率,优化现金流,全程可视化,提升内控水平,提高供应商满意度。发票信息的采集与管理,财务处理效率的提高,涉税风险的规避,集中完成发票的批量认证,多维度的报表分析。