外贸管理软件如何选择,要注意哪些

决策能力较低，提高企业内部管理绩效和降低管理成本已经成为众多中小型外贸企业最关心的问题。现在市面上的外贸管理软件很多，企业要怎样才能选择合适的外贸管理软件呢？

1、软件的安全性和稳定性

当外贸企业打算引进外贸管理软件时，首先需要对软件产品的安全性和稳定性进行考察。安全性可以从软件的技术、加密等方面考量；稳定性则需要企业在实际的操作流程中体验。

2、外贸管理软件是否符合公司的业务发展

市面上不缺乏好的外贸管理软件，但不是所有的管理软件都是合适公司业务发展需求。无论是功能还是其拓展性，都要很好地与企业的业务流程相契合。

3、需要组建参与评估小组

企业选择外贸管理软件的决策权一般把握在管理者手中，但实际操作使用更多的是业务人员。现实中很多企业购买了外贸管理软件，但在企业的实际操作中软件的使用率并不高，原因就在于产品并不能很好的贴好企业自身的业务流程、操作繁杂、用户体验不佳，严重影响工作效率和加大管理成本。

4、确保软件供应商提供长期的服务保障

完善的售后服务可以节省公司员工对于管理软件的摸索时间。专业的操作培训和后续的服务也是很重要的。

5、软件产品量身定制要切合实际，不可盲目

当企业管理者考察过市面上多种外贸管理软件并发现这些软件并不能适应自身业务发展需求和业务流程时，建议企业考虑软件产品的个性化定制，前提是必须保证产品能够完全为企业自身所用，切忌盲目。

Teamface外贸管理软件提供SaaS服务模式，主要面向中小企业，旨在帮助企业提高管理水平，提升销售力，帮助外贸企业实现业务流程的信息化管理。