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探讨做外贸生意是否一定要外贸管理软件

作者:Teamface 时间: 2019-04-11标签:外贸管理软件 外贸管理

  如果销售人员来推销时,各种举例告诉你,他们的外贸管理软件如何好,包括财务这块,采购,出单,甚至能做报价表,各种报关资料,群发功能,听起来是不是非常好?在你蠢蠢欲动之时请仔细考虑下,我们到底是否需要使用管理软件呢?难道做外贸生意的都需要用外贸管理软件才能做好?我们先不着急下定论,一起往下看看就知道。


外贸管理软件的作用


    一般情况下,做外贸生意的一种是工厂类的,还有一种是外贸公司,不管是那种类型的外贸,其中涉及的环节都非常多。从客户管理层面来讲,从前开发客户,到管理客户,再持续成交等整个过程,难免会有管理不到位的地方,甚至有些员工离职,可能会恶意删除客户资料或者带走客户,或直接离职没有交接工作,造成损失客户资源、遗漏或者跟进不及时、亦或后来的人不清楚前面跟进的情况等。相信每个老板都看到这样的情况,心里都会非常不舒服吧!


    所以说,做外贸用管理软件是很有必要的。外贸管理软件从2000开始,就开始陆陆续续兴起,它对外贸企业的管理作用是不可忽视的,也是未来外贸企业发展中必不可少的工具。一般的外贸管理软件都会有基本的邮件管理、客户管理、供应商管理、商品管理、文档管理等模块。


    使用外贸管理软件,首先可以把企业的客户统一管理起来,老板不用担心之前业务员各自操作中信息不透明,数据不能共享导致的沟通成本高、重复工作量大、效率低下、工作不严谨规范、客户管理不安全等方面的问题。另外好的外贸管理软件有公海设置,客户视图查看分析,客户档案分析和客户来源分析等。不仅可以提高工作效率和业务员工作积极性,还可以通过各种数据分析,来合理分配业务员工作以及投放推广市场。


    当然使用外贸管理软件还有其他众多的好处,在这里就不一一细说,好东西是要自己用过才知道价值所在的,做生意要往长远目标看,做投入产出比;也要看市场趋势,别人都在用的东西,证明就足以证明它的存在价值。


    企典Teamface平台创始人杨建提示:一般做外贸刚起步的时候没有多少客户,可以自己建立档案保存,不需要外贸管理软件。如果是公司规模比较大,外贸流程比较多,牵涉范围和人员多,可以使用管理软件来优化流程。

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