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中小型企业有必要做采购管理吗?怎么做?

作者:Teamface 时间: 2019-07-05标签:采购管理

首先我们来看一下中小型企业的的特点:业务对大型企业来说,业务相对简单,管理方式也简单;管理权相对集中;考核方法单一,较少硬性考核指标。采购管理就是为了在满足企业需求的情况下,将成本降低到最小、风险降低到最低。采购管理是一种宏观和利益化的管理活动,而不仅仅是一个简单的“货币交易”。


即使是中小型企业,也会在采购中出现以下问题:


每个部门物资使用情况无法统计;

物资反馈机制缺失;

由于管理层次较少,物资采购问题上多数采取集权控制;

采购流程模式僵化,采购审批手续繁琐,采购监控难以到位;

采购人员素质低,采购手段落后。


企业采购管理的目的就是要选择合适的供应商,在确保合适的品质下,与合适的时间,以合适的价格,购入合适数量的商品,使得企业能够以相对较低的成本生产优质的产品来满足市场需求。无论是中小型企业还是大企业,都应该做好采购管理,才可以在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存,谋求发展壮大的必然趋势。


既然知道了中小型企业在采购中存在的问题好采购管理工作的必要,那么,中小企业又该怎样做好采购管理?


1、对采购业务工作的管理


不同的采购业务流程会有不同的采购工作场景,各种场景的本质都是一样的,核心都是“比质比价”的过程。所以做好采购工作的重点就是抓住“比质比价”这一核心,对特定的采购工作进行差异化管理。


2、对采购业务人员的管理


在很多人眼里,采购就是一项油水充沛的工作,因为其中涉及的金额往往十分巨大,因而对采购业务相关人员进行管理就变得十分有必要。可以对采购人员进行严格的管理和专业的培训,还可以进行采购流程的透明化管控。


3、对供应商的管理


通过建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。


4、做好数据的分析管理


采购数据的管理是历史工作的经验的积累,这些经验能够对即将开展的工作提供有效的参考。Teamface采购管理系统可以根据供应商、产品项、合同金额等不同维度进行采购排行,为企业采购及供应商管理提供数据支撑,支持自定义数据报表看板。通过供应商的价值分析,让企业从各切面了解供应链数据。


采购管理


总而言之,中小企业不能因为业务的范围或者规模小就觉得不需要采购管理,管理是为了让企业健康可持续地发展。采购管理的规范不但可以对企业的发展有着良好的影响,还能提高采购管理人员的专业素养!


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