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如何根据企业项目管理特点选择项目管理软件?

作者:Teamface 时间: 2020-12-11标签:项目管理软件

  许多企业在项目开发过程中都会遇到时间、预算、人员配置等各种问题,一个高效、好的项目管理软件必须具有快速、强大的功能,包括:进度安排、成本控制、资源分配、文件编制、协作及沟通等。但是,市场上的产品是多种多样的,企业在选择时,难免仿徨无奈,如何选择一款适合企业项目管理特点的软件呢?

项目管理软件

  谁需要使用这个项目管理软件工具呢?

  您是否只使用工具,或者部分人员需要使用,或者是否所有团队成员都需要使用?您是否希望每个人都有同样级别的访问权限,或者您是否希望针对不同角色限制相应的权限?

  在选择项目管理软件时,对数据权限的控制和容易使用的程度都非常重要。过于简单的工具可能不适合您的需要,而对于其他人来说,过于复杂的工具可能难以掌握。

  当前软件中存在哪些问题?

  您目前是否有一个项目管理软件正在使用中,或者您只是使用电子邮件和表格来管理项目?

  思考一下你现在使用的工具有哪些限制?有没有一些高级的协作特性,能让你的计划和费用跟踪管理更加有效呢?

  对工具的预期成本是多少?

  每个人都希望找到最便宜的工具,如果有免费的那当然更好。但那些廉价甚至免费的工具,数据安全呢?你现在的问题能解决吗?是否有追踪服务的跟进?假如必须花钱购买,那你会有多少预算?

  这一切需要加以考虑。事实上,只要能够解决项目管理中的问题,即使再多花一点钱也是值得的。


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