如何根据企业项目管理特点选择项目管理软件?

　　许多企业在项目开发过程中都会遇到时间、预算、人员配置等各种问题，一个高效、好的项目管理软件必须具有快速、强大的功能，包括：进度安排、成本控制、资源分配、文件编制、协作及沟通等。但是，市场上的产品是多种多样的，企业在选择时，难免仿徨无奈，如何选择一款适合企业项目管理特点的软件呢?

　　谁需要使用这个项目管理软件工具呢?

　　您是否只使用工具，或者部分人员需要使用，或者是否所有团队成员都需要使用?您是否希望每个人都有同样级别的访问权限，或者您是否希望针对不同角色限制相应的权限?

　　在选择项目管理软件时，对数据权限的控制和容易使用的程度都非常重要。过于简单的工具可能不适合您的需要，而对于其他人来说，过于复杂的工具可能难以掌握。

　　当前软件中存在哪些问题?

　　您目前是否有一个项目管理软件正在使用中，或者您只是使用电子邮件和表格来管理项目?

　　思考一下你现在使用的工具有哪些限制?有没有一些高级的协作特性，能让你的计划和费用跟踪管理更加有效呢?

　　对工具的预期成本是多少?

　　每个人都希望找到最便宜的工具，如果有免费的那当然更好。但那些廉价甚至免费的工具，数据安全呢?你现在的问题能解决吗?是否有追踪服务的跟进?假如必须花钱购买，那你会有多少预算?

　　这一切需要加以考虑。事实上，只要能够解决项目管理中的问题，即使再多花一点钱也是值得的。