HR数字化系统选型思路

　　一、什么是HR数字化转型?

　　HR人力资源数字化转型，要转的既不是人力资源工作的效率，也不是虚头巴脑的数字化文化建设，而是很实际的面向业务的行动：全员参与，建立和持续迭代员工、组织、工作三个对象的动态数字模型，让企业具有“基于数字的知人善任”的能力。有了这个能力，才能优化员工、组织和工作方式，发展出扎实的组织能力。

　　二、现状

　　人力资源数字化转型管控不仅仅是技术的演化，更是关于hr系统解决方案的全新思维模式。所以核心就在于如何通过数字化手段提升hr的根本目标就是提高人效。所以，我们就需要先通过有效的数字化解决方案，制定出全新的hr运营模式或者员工体验管理平台。所以选择什么样的产品去支撑人力资源数字化转型就变得尤为重要!

　　二、HR系统选型应该从那几方面下手呢?

　　第一：就是从场景和数据闭环角度去思考如何构建一个集成的平台

　　这个集成的不仅仅是hr功能场景间的融会贯通，还包括必要的社会链接让系统运行更加无缝闭环，比如税局被调电子签名等

　　第二：就是系统要有足够的灵活性和可拓展性，能快速响应制度和政策变化带来的必要的调整需求为明天而生变得尤为重要

　　第三：云端HR系统在线化，随时随地赋能业务和组织，增强hr业务和服务的持续性和韧性

　　本地部署，企业私有化，可随时随地掌握资料，可单独购买更新功能，增强企业的自主循环性

　　三、企业现象

　　1.发展与管理模式不匹配

　　很多企业已经开始集团化运作，但管理模式还停留在单一企业的操作阶段，最典型的表现就是在信息处理上，集团无法实现及时有效的信息采集，分子公司的信息也无法及时传递给集团，从而影响了工作的效率，不利于基础数据及信息的管理和维护，也使集团决策缺乏及时有效的信息支撑。

　　2.业务流程缺乏规范化

　　人力资源管理流程都有一定的规范性，它需要根据人力资源的管理特性，并结合客户的个性需求进行梳理。管理混乱往往就是流程混乱的最终表现。

　　3.欠缺科学的管理工具和手段

　　人力资源管理工具和手段非常丰富，但对于集团型企业来说，不是选择最好的，而应该是选择最合适的。同时，科学的管理工具和手段，也需要借助IT信息化来充分发挥其效益。

　　4.战略规划仅仅停留在书面阶段

　　一个有效的战略决策，必须落实到日常的管理运作之中。战略思想应该在所有模块中都能得到相应的体现。

　　5.存在“信息孤岛”

　　在人力资源管理体系中，不同模块之间都存在相应的数据联动关系。同时，人力资源管理体系和其它体系也会存在相应的数据联动要求。作为集团型企业，必须从整体角度出发，考虑到不同系统之间、系统中不同模块之间的数据联动关系，为企业的集团化运作提供坚实有效的信息化支持。

　　6.运作过程的监控

　　企业上人力资源系统,需要各部门配合,理解HR部门的工作.全面运作HR系统.

　　四、企业需求分析

　　1.信息分布的离散状态

　　由于集团企业的组织和人员规模逐渐扩大，必将导致信息分布面进一步分散和扩张。当这种离散状态超过传统手段所能管控的范围时，就会出现信息采集和沟通的困难，影响集团的日常管理和决策选择。这就要求集团型企业在选购EHR时，必须考虑到系统对数据的集中式管理，同时，还能通过严格的权限分配实现差异化控制，使集团真正能做到让合适的人在合适的时间了解和掌握合适的信息，并能根据业务需要进行合适的操作。

　　2.集团管理的分层控制

　　集团型企业由于组织层次比较复杂，所管辖的下属公司性质也可能各不相同，有的属于全资控股，有的属于部分参股，有的属于联营合作等，这就要求选购的EHR系统必须能因应集团型企业的管理要求，根据实际的管理层次和管理需求进行分类控制，以实现对不同性质分子公司的适当管理。

　　3.员工管理的个性差异

　　每个人都有自己的思维惯性和个性特征，在操作EHR系统时他们的管理方式和操作习惯必然会有一定的差异。这就要求集团型企业所选购的EHR系统，必须具有丰富的自由定制功能，能充分照顾员工的个性化需求。

　　4.管理提升的持续发展

　　集团型企业由于处在不断的发展变化当中，人力资源管理必然也不是处于静止的状态，它需要因应集团的发展而发展。这就要求EHR系统必须具有足够的灵活性和可持续发展的能力，能通过系统的内部扩展和外部扩展，及时满足集团新的管理需求。

　　5.系统应用的普遍性

　　管理界已经形成了一个共识：人力资源管理不仅仅是人力资源管理部门的工作。这就要求在部署EHR系统时，必须考虑到所有员工的管理需求。即要考虑到他们使用系统的简便性，又要为他们有效参与人力资源管理提供良好的平台。

　　五、HR数字化系统解决方案

　　Teamface企典为了让企业进行有效的人力资源发展状况和规划，更加充分的利用员工的价值。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。HR系统一般包含以下几个模块：

　　1、组织管理模块

　　主要实现对公司组织结构及其变更的管理;对职位信息及职位间工作关系的管理，根据职位的空缺进行人员配备;按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理，支持生成机构编制表、组织结构图等。

　　2、人事信息管理模块

　　主要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理，人员信息的变动管理，提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段。

　　3、招聘管理模块

　　实现从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历，按岗位任职资格遴选人员，管理面试结果到通知试用的全过程管理。

　　4、劳动合同模块

　　提供对员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。

　　5、培训管理模块

　　根据岗位设置及绩效考核结果，确定必要的培训需求;为员工职业生涯发展制定培训计划;对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理，对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。

　　6、考勤管理模块

　　主要提供对员工出勤情况的管理，帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置，以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口，并为薪资管理系统提供相关数据。

　　7、绩效管理模块

　　通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求，系统提供多种考核方法、标准，允许自由设置考核项目，对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评。

　　8、福利管理模块

　　福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件，进行基金的日常管理，并提供相应的统计分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外，提供向相关管理机关报送相关报表的功能。

　　9、工资管理模块

　　工资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位，直接集成考勤、绩效考核等数据，主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。

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