企业如何定制个性化审批流程

什么是审批流程？审批流程是一种描述业务管理的各单位、人员之间的业务关系，从申请表单的提交到审批结果的签署所流转的过程。审批也是企业办公中最常用的功能之一，无论是提交一份办公用品的采购申请还是一个外出办公的费用报销，都需要经过上级领导的签署。审批流程主要是申请人发起表单数据、相关部门负责人批阅处理、审批结果签署。

常见的审批业务流程：办公流程、人事流程、账务流程、采供流程、销售流程等，其中人事流程包含有：员工的转正、调岗、离职、人事证明等，薪酬的调薪、工资证明等，考勤的请假、销假、外勤打卡、加班等，以及招聘相关审批。

以人事流程中的转正审批流程为例，其流程如下图：

申请人填写转正申请单 > 直接上级审批 > 部门负责人审批 > 人事负责人审批>转交给财务部门>流程结束

然而，传统的审批流程复杂又耗时，每一个审批节点都需要人工去传递、操作，其流程花费时间长、审批不及时。员工初次申请需要相关成员一一指导其操作流程环节，耗费人力、工作时长，增加企业成本，降低工作效率。

利用Teamface如何定制个性化审批流程

Teamface的表单流程， 支持不同部门不同功能的表单自定义，并配置工作流程，通过流程智能流转，有效的提醒机制，更好的监督各节点的审批工作。以下我们具体分析一下「Teamface」的表单流程是如何定制企业个性化审批流程。

1、快速设计审批单

Teamface应用中心，有不同行业不同部门的审批表单模板，企业系统管理员可以直接安装使用，即装即用，方便快捷。

2、个性化审批流程，更智能

Teamface可以实现企业按照事先定制好的流程自动传递审批单，审批环节自动流转，不用人工传递，支持固定流程、自由流程的创建，满足企业不同业务场景需求。

分支审批：

完美支持不同类型或不同部门成员，在不同情况下走不同的审批流

自定义审批：

个性化审批场景，通过自定义可实现更多复杂审批流程。根据需要自助设置节点审批内容。

让审批更智能：

员工发起请假、调岗等申请，经负责人审批通过后，自动更新相关员工考勤、人事数据，HR可将申请打印并存档，可根据企业需求配置关联至相关的数据中显示。

    除了以上的功能描述外，您还可以使用「Teamface」的以下功能：

  ·     限制流程发起人员的查看流程权限

  ·      每一节点通过后自动提醒发起人

  ·     根据业务情况配置发起人、审批人、抄送人的操作权限

  ·     审批人去重功能，表单字段查看、编辑权限

  ·     根据业务自由配置审批人类型：单人审批、多人审批、部门负责人审批、指定角色审批…

  ·     自由设置审批方式：或签、会签、依次审批

更多功能等待您的开启。

规范的审批流程不仅可以帮助企业员工减少重复性的工作，还能优化审批流程，加强企业的办公管理！

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