美容院客户关系管理系统上线,但员工不会用怎么办?这种事情其实非常常见,不但是美容院,其他各行各业在使用一个新客户关系管理系统的时候,都会遇到各种各样的困难,因此导致最后项目失败的比比皆是,原因不一而足,就我这些年做参与过的客户关系管理系统目实施经验,简单总结一下:
美容院客户关系管理系统上线员工不会用的原因,如何解决?
一:客户关系管理系统产品本身很难使用,在需求调研做的不充分的情况下,或者使用现成免费的软件产品而不是定制开发,这时候有可能会增加员工的使用复杂度,原先本来很容易做的事情,上系统后半天才能搞定,让大家充满了挫败感,从而抗拒使用;
解决法:对于这种情况,最好和员工、系统提供方一起协商,通过改进系统或者工作流程,找到解决问题的办法
二:员工的工作惰性,不但是员工,大部分人都有惰性,本能上不愿意花时间去学习新的事物
解决法:这是最多的情况,通过加强企业执行力的贯彻,领导层带头做起,能起到比较好的作用。
三:触及了部分员工的个人利益,比如审批这一块,有可能原先需要某个人审批,现在就不用了,采购也是,其他工作流程也会导致某些人工作量增加或改变,或者某些人权力的丧失,都是对系统的实施造成很大的影响。
解决法:这种情况要就事论事,如果为了企业的利益必须动某些人的奶酪,就要坚决执行下去,“不换思维就换人”,也许是无奈但必须的选择。
分步骤执行,给予适当的奖励,在某些比较容易接受的部门,先推行下去,让大家看到软件系统不但能执行,而且也是企业下一步工作的趋势,并且对于积极参与管理软件使用的员工给予奖励,从而顺利的将软件系统在整个公司实施下去。