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企业该如何选择CRM系统?搞懂3大挑选标准,精准管理客户关系

作者:Teamface 时间: 2021-09-09标签:

客户数量不断成长,却不知道如何培养忠实客户,创造品牌价值吗?在这个数位化的时代,导入客户管理系统是品牌经营的重要工作,本文将为你介绍3种客户管理系统,以及挑选客户管理系统的3个标准,告诉你企业该如何选择CRM系统

企业该如何选择CRM系统?搞懂3大挑选标准,精准管理客户关系

 

为什么企业需要CRM(客户关系管理)系统?

CRMCustomer Relationship Management)系统又称为客户关系管理系统,主要作用是协助企业管理客户。随着数位化时代来临,电商经营越来越竞争,客户关系管理成为培养品牌竞争力的关键,掌握客户的购买习惯、商品喜好及消费纪录等资讯,可以帮助企业培养品忠实客户,打造品牌优势。

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认识3种客户管理系统:操作型、分析型及协同型

客户关系管理系统依据功能分类可以分成操作型、分析型及协同型3种,以下分别为你介绍,带你了解3种系统的功能差异。

 

1.操作型客户管理系统

操作型客户管理系统的主要功能是优化销售流程,透过数据分析结合IT技术,取得最佳销售、行销和服务流程。销售自动化﹙Sales Force Automation﹚、聊天机器人(Chatbot)及现场服务﹙Field Service﹚等,都属于操作型客户管理系统的应用范围。

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2.分析型客户管理系统

搜集各种与客户接触的资料,经过整理、分析及资料转换,帮助企业了解客户的消费习惯、喜好及需求,进一步将客户分类,拟定精准行销策略、提升转换率,将每一笔行销预算都花在刀口上。

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3.协同型客户管理系统

协同型客户管理系统主要专注在系统整合,统一管理企业与客户接触的管道,包含电话、网站、E-mail、社群软体等,提升客服沟通效率,同时优化服务品质。

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企业该如何选择CRM系统?一次搞懂3大挑选标准

看完3种类型的CRM系统介绍后,接下来为你整理企业挑选CRM系统的3个标准,帮助你找到合适的CRM系统。

1.系统是否符合企业需求

不同类型的客户管理系统,可以为企业提供不同协助,建议根据自身需求挑选,才能有效管理客户关系,举例来说,如果企业想要同时经营线上及线下销售,就必须挑选具有B2B整合能力的CRM系统。此外,CRM系统的扩充弹性也很重要喔,随着企业持续发展,CRM系统也要不断进阶,才能符合企业需求,帮助企业稳定成长。

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2.整合及资料交换功能

CRM系统必须整合各种资料来源,企业才能360度检视客户需求,例如从POS系统取得消费纪录、从ERP系统整合历史订单等,完整描绘出消费者轮廓,再透过社群、E-mail、简讯等管道与客户沟通,深入了解客户需求。

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3.延展弹性高的系统

如果有预算上的限制,建议挑选系统延展弹性高的CRM系统,初期先使用入门版的CRM系统,再根据企业需求扩增或整合其他系统功能,慢慢建构完整的客户关系管理系统及流程。如果一开始因为预算考量选择缺乏弹性的CRM系统,后续需要更换CRM系统时,反而会耗费更多成本。

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