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OA系统打造高效办公、流程化管理模式

作者:Teamface 时间: 2019-07-11标签:OA系统

行政管理在企业中扮演者什么角色?可以说企业行政管理工作直接影响企业的各项工作的进展。它综合性强、涉及面广,企业各方面如:技术、生产、资金、经营、业务有效开展都有赖于高效率,高素质的行政管理,各部门之间的协调更有赖于行政管理。


OA系统

一、企业文件收发,通知


企业大部分的通知都由行政部发出,新员工获悉企业规章制度,企业政策变化,公章证件状态,公司固定资产使用情况,会议室占用情况,可以说各部门之间获取最新消息的来源,都来自于企业行政部,万朝百万云行政系统更简单高效的制定了通知模式。自由编辑内容格式定时,精准人群发送,只让需相关人接收到消息,不会影响其他人的工作。


二、考勤管理


OA行政管理系统中的考勤管理,为现代化企业的复杂考勤管理而设计,不论办公时间变化与否,工作地点固定与否,无论你是内勤人员、外勤人员、出差、加班还是调休,万朝百万云制定的多种考勤策略,都可以满足不同场景的考勤需求。


三、固定资产管理


企业规模扩大或有新员工入职都需要申请企业固定资产领用。Teamface企业行政管理系统实现企业资产管理全流程驱动,如:资产采购、入库、领用、归还等。自动关联库存,资产信息实时同步;无需手动登记和操作,资产存量及使用明细实时掌握,一目了然。


四、车辆,会议室与章印章、证照理


OA行政管理系统将公司所有会议室和车辆登记到系统中集中管理,实现资源的合理利用,实现快速查找,快速预定或者放弃预定,保证资源合理利用。


证照和印章都是企业较为隐私的物品,许多企业随意管理,容易导致证照和印章的丢失或者滥用现象,给企业带来严重的影响后果。通过teamface企业OA系统进行统一登记和管理各种证照和印章的借用、使用、归还和年检等全流程驱动。可以规范员工使用流程,便于追溯,减少和规避经营风险。

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