咨询热线15520475578
首页 > 管理知识 > OA行政管理 > Teamface OA管理系统,让企业会议变得更加有效

Teamface OA管理系统,让企业会议变得更加有效

作者:Teamface 时间: 2019-07-12标签:OA管理系统

企业会议对很多职场人都不陌生,这是组成办公模式的一部分。对于中大型企业来说,会议的效率很重要。如果没有一个系统的工具,很容易出现各种各样的问题。OA管理系统可以有效地提高会议组织管理、会议决议效率,从而告别无效会议。


Teamface OA管理系统中的会议管理分为:会议室管理、会议申请和会议记录


一、会议室管理


统一登记管理公司现有的会议室资源,方便员工及时预订及查看等;可按24小时、周、月三个不同时间维度查看会议室预订情况,无需人工再三确认。


二、会议室申请预约


对符合需要的会议室,快速创建日程预定会议室;遇到行程冲突时,系统自动提醒,避免重复预定的情况;借助移动端一键快速预定会议室。遇到临时会议也可以随时、快速地做好安排。


三、会议记录


预约会议室成功后,可以自定义设置会前提醒时间;系统自动为参会人员生成日程,并准时发送参会提醒,确保参会人员准时出席;点击消息通知可快速查看会议详情,方便参会人员提前做好准备。


会议管理


良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便,更是可以随时添加批注、书签、评论,为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加高效。


利用Teamface OA管理系统来进行会议的管理和开展,不但可以实现无纸化,还可以更好地规范会议流程,提高企业的会议效率,真正为企业解决问题!


点击立即申请试用账号及获取行业解决方案!

Loading