为您的企业寻找合适的HR人力资源软件

一、人力资源软件功能

了解您在购买HR软件平台时需要深入研究的最重要功能。

入职

入职流程不仅仅是新员工的文档；这是一种有效的方式来传达您的公司文化，并通过您为员工提供的福利、支持和补偿来展示您的本色。在管理员方面，这个复杂的过程意味着让您的最新团队成员准备好合适的设备——设置软件访问、权限、付款、福利、扣押和其他关键操作。人力资源软件工具通过自动化的工作流程简化了这一过程，只需90秒即可为您的新员工提供他们成功所需的一切，并在他们的新角色中感到舒适——无论发生在什么地方，他们第一天上班的那一刻成为。

工资和税收

另一个需要最高准确度的艰巨任务是向您的团队付款。当今最好的HR软件平台可以轻松地为受薪和计时员工运行准确的工资单，但更重要的是，它们可以代表您自动计算和提交所有当地的工资税。薪资合规不仅是经营企业的重要组成部分，也是帮助您将声誉保持在最高水平并吸引最优秀人才的一种方式。

好处

财务和健康福利管理对于新老人力资源团队来说可能是一个巨大的难题。无论您是在寻找供应商、招募新员工，还是帮助团队成员应对改变生活的事件，这都是您必须让每个人都满意的另一个领域。大多数一体化HR软件平台都与数以千计的福利提供商进行本地集成，或者开放API，允许您保留现有福利包，但通过HR仪表板管理数据。无论哪种情况最适合您的公司，将您的所有福利数据保存在一个易于员工检查和理解的地方，将节省您的时间并大大减轻您的压力。

集成

开放API和市场集成是中小型企业为其团队量身定制HR解决方案的最简单方法。寻找与各种其他程序集成的HR软件平台对于保持公司的敏捷性和适应性非常重要。对于小型公司，您需要的软件服务可能会随着您的成长而发展，因此重要的是要知道您可以混合搭配您的福利、会计系统、薪资解决方案和其他关键应用程序，以应对您肯定会面临的挑战未来几年。大多数专为中小型企业设计的HR解决方案提供了广泛的集成机会，确保您始终可以访问所需的量身定制的解决方案。

二、为您的企业选择人力资源软件

在为您的公司筛选一长串潜在的人力资源软件供应商时，找到一些简单的方法来缩小搜索范围。

1.功能集

购买新HR软件平台的最重要步骤是确定您公司需要的功能集。这意味着要仔细查看当前HR流程的各个方面——入职、离职以及介于两者之间的一切——以确定哪些方面做得好，哪些方面做得不好。虽然大多数HR软件平台都提供一体式软件包来处理属于您的人力资源部门的每项任务，但许多平台是高度可定制的，因此您可以继续使用现有的健康保险和福利。在您可以有效地比较服务提供商和定价之前，您必须了解您想要查看的功能。

2.预算

确定功能列表后，您可以按成本缩小搜索范围。如果您正在寻找具有标准定价选项的多合一供应商，您可以通过消除少数没有透明定价的公司来轻松缩小范围。另一方面，如果您正在寻找一种量身定制的解决方案，该解决方案将允许您在添加新工具的同时使用一些现有的软件合作伙伴，您可以快速淘汰许多仅提供具有固定定价的特定软件包的供应商。

3.客户服务和评论

确定的功能和潜在成本在您剩余的选项之间相对平衡后，一切都归结为您可以期望的支持水平。我们将客户服务和评论作为一个因素结合在一起，因为我们认为它们讲述了相同的故事。虽然您总是不得不对客户的评论持保留态度——知道您最有可能看到的最好和最差的体验远远超过普通客户的意见——但能够根据以下因素判断软件提供商仍然很有价值其最高和最低的性能。

在销售过程中，您可能会遇到非常友好和乐于助人的服务，但几个月后这种情况还会如此吗？如果没有，您可以在客户评论中找到重要信息。但是，如果您拥有一支经验丰富的人力资源团队，您可能不会遇到其他客户遇到的相同问题。如果您没有全职HR员工，您可能希望优先考虑某些人力资源软件提供商提供的专门客户支持，这意味着他们只为您的公司分配一名代表。

三、人力资源软件的优势

如果您仍然通过Excel电子表格或纸面管理您的HR任务，那么您将花费太多时间在杂草上，并为代价高昂的错误敞开心扉。当今的HR软件平台都利用智能工作流程和易于使用的自动化，将许多繁琐且可能带来麻烦的任务（完全从您的手中完成。简单来说，这些是使用HR软件的主要优势：

· 它提高了生产力。转向一体式HR软件解决方案可以通过为员工提供一个集中式平台来完成他们的任务来提高他们的工作效率。

· 它确保合规性。将所有数据保存在一个地方，可以更轻松地遵守不断变化的HR合规性要求，警报可以让您的团队掌握关键的监管任务。

· 它支持您的员工。从管理财务和健康福利到实现当之无愧的假期请求，直观的HR软件系统可以为您的员工提供支持，从而为他们的职业生涯带来满足感。

· 它可以帮助您做出明智的决定。许多人力资源软件供应商提供带有报告和分析的绩效管理，这些报告和分析提供了可操作的见解，以提高员工满意度和绩效，同时减少人员流动——所有这些都对您公司的底线和作为雇主的声誉产生积极影响。

· 它可以为您省钱。如果您目前使用来自不同服务提供商的零碎解决方案来处理所有重要的HR任务，那么通过一个或仅几个提供商定制服务，您很可能可以为您需要的一切找到更优惠的价格。即使您仍然使用多个服务提供商，您也经常可以找到集成功能，将您的所有HR数据整合到一个有用的仪表板中。

Teamface企典是一个现代的、一体化的HR软件平台，以干净的仪表板和广泛的工资单功能脱颖而出。对许多公司来说，管理工资单是一个乏味且耗时的过程，可能会导致代价高昂的错误和惩罚。使用Teamface企典，企业主和人力资源管理员可以将自己从计算工时、费率、扣除额、税收、扣押和其他财务支持方面的繁琐过程中解放出来。对于居住在美国的直接存款员工，您只需从易于使用的仪表板中快速点击几下即可启动定期工资核算。如果您的团队按固定支付周期领取薪水，您可以将整个流程自动化，并相信Teamface企典会准确处理所有事情。

与其他工资单供应商不同，Teamface企典不会因运行不定期工资单、添加特殊奖金或对最近的工资单运行进行调整而收取任何额外费用。更好的是，该软件将代表您的公司自动提交所有当地税表。您和您的员工可以在仪表板中以电子方式归档、签署、传真和存储所有文档。

Teamface企典最近通过允许外部平台通过API访问其服务的一部分来扩展其工资单产品。外部公司可以为自己的客户提供薪资支持。Teamface企典的扩展增加了其整体可用性和对工资单便利性的奉献。