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适合中大型企业的oa协同办公系统推荐

作者:Teamface 时间: 2021-01-21标签:OA协同办公系统

  现如今随着互联网技术的不断发展,越来越多企业开始引入OA办公系统,想要加快企业内部信息化管理的建设道路,我们都知道,如果仅靠传统化办公模式是无法满足现在企业高效管理的需求。比如一个制造型企业,公司规模有上千人,但管理人员却只有几十人,和几十台电脑,并且都在一个大办公室,这样的企业可能并不需要OA办公系统。

  但一个金融公司虽然只有100人,却每个人都使用电脑办公,并且有驻外机构,也经常出差办公,那么它就很适合用OA办公系统。

协同办公系统

  企业在应用OA办公系统过程中的特点:

  首先,他们通常没有专职的IT管理人员;

  其次,他们通常只有很少的预算(几千元到几万元);

  再次,他们的需求通常比较简单和标准化;

  最后,他们希望厂商能够提供可靠、及时、低成本的服务。

  基于以上特点,中小企业应该选用什么样的OA办公系统也就很清晰了,我们一一对应来看,这个系统应该具有以下特点:

  1、 OA办公系统的易用性要很强,要非常容易实施、容易使用、容易维护,普通办公人员就能够维护;

  2、 系统的性价比要高,没有隐形成本,后期维护和升级费用低;

  3、 需要完全成熟的产品化软件,软件经过多年的市场优化,非常实用和适用,尽量不用或少用二次开发;

  4、 厂商能够提供远程在线服务,无需上门就能够实时响应和解决用户在使用中遇到的各种问题。

  了解了以上需求特点和系统特点,才能实现

  办公异地化,无论是PC时代、还是智能手机时代,OA办公系统真正实现了异地化办公,让所在异地的员工在统一的平台上共同处理公务,真正实现了全球一体化工作流。

  解决无纸化办公,传统的办公模式以纸张流转为主,公文多,耗费能源高,同时每张纸都需要签核盖章,复杂程度高,流转程序繁琐,既耗费能源又耽误时间,所以OA系统的出现是政府、企事业单位进入无纸化办公的新的开始。


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